Agregar los datos de la empresa te permite registrar la información principal de tu negocio dentro del sistema, como nombre, dirección y datos fiscales, para utilizarla correctamente en los diferentes procesos y documentos administrativos. Esta opción es útil al iniciar la configuración del sistema o cuando necesitas actualizar la información de la empresa. Al completar estos datos, aseguras un mejor control y una correcta identificación de tu información contable y administrativa.
1. Para ingresar a los datos de la empresa, sigue la ruta: Configuración. Después, dirígete a Parámetros del sistema y haz clic en Datos de la empresa.
2. El sistema mostrará una ventana donde deberás capturar la información solicitada.
Generales: en este apartado deberás registrar los siguientes datos:
- No. de empresa: muestra el número de la empresa con la que estás trabajando. Este campo no puede modificarse.
- Razón social: escribe el nombre o razón social de la empresa.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC): captura el RFC de la empresa.
Importante: los campos identificados con un recuadro de color naranja 
son obligatorios.
Fiscales: selecciona la pestaña Fiscales y captura la siguiente información:
- Tipo de persona: selecciona el tipo de personalidad fiscal de la empresa.
- Tipo de empresa: indica la actividad principal o giro de la empresa.
- Fecha de constitución: registra la fecha de constitución de la empresa. Puedes utilizar el ícono de Calendario para seleccionarla.
- Nacionalidad: indica la nacionalidad de la empresa.
- Tipo de régimen: captura el régimen fiscal al que pertenece la empresa.
Representante legal: en este apartado deberás registrar los datos de la persona representante de la empresa:
- Nombre: escribe el nombre del representante legal.
- RFC: captura el RFC del representante legal.
- Poder notarial: registra los datos del poder notarial que acredita al representante.
- Clave Única de Registro de Población (CURP): captura la Clave Única de Registro de Población correspondiente.
Configuración descarga Servicio de Administración Tributaria (SAT): en esta sección podrás configurar los datos necesarios para realizar procesos relacionados con la descarga de información del SAT.
Contabilidad electrónica: configurar la contabilidad electrónica en los parámetros del sistema te permite definir la información necesaria para cumplir correctamente con las disposiciones fiscales y generar los archivos requeridos por la autoridad.
Mantener la información de la empresa actualizada facilita una administración contable más organizada y confiable.
18 comentarios en “Agregar Datos de la empresa”
Hola, ya di de alta los datos del cliente, al querer ingresar para configurar me pide la clave, esa cual es
¡Buen día, ELIZABETH VILLANUEVA! La clave que te solicita el sistema corresponde a la contraseña del certificado de la FIEL (Firma Electrónica) del cliente. Debes ingresar la contraseña que se definió al momento de generar la FIEL. Te sugiero consultar cómo Configurar Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
Hola, mi duda es la siguiente, me podrían ayudar a solucionarlo?
Al intentar entrar a una empresa de mi COI, el nombre de la misma aparece alterado con varios caracteres.
Al accesar me permite trabajar normalmente pero al generar reportes el nombre de mi empresa no aparece sino que muestra caracteres extraños que alteran el nombre.
Que puedo hacer?
¡Buen día, SANDRA YANETH FERNANDEZ RODRIGUEZ! Revisa la configuración regional de tu equipo, evita caracteres especiales en el nombre de la empresa.
Ya lo hice, el error persiste. Realmente no creo que a eso se derive el problema.
Hay alguna otra sugerencia? O a dónde puedo contactarme para que me ayuden a solucionarlo?
¡Buen día, SANDRA YANETH FERNANDEZ RODRIGUEZ! Podría ser un daño en el archivo de tu empresa; te recomiendo contactar directamente con soporte técnico para que te guíen el proceso.
Buen día, no puedo modificar el dato del nombre de la empresa, lo modificó desde parámetros de sistema, pero no lo cambia ¿Cómo lo puedo resolver?
¡Buen día, Fernando! Esto puede ocurrir porque estás usando una versión demo o porque la empresa está dañada. Te recomendamos verificarlo con nuestro equipo de soporte técnico.
Buen día soy contador y aparte manejo otras actividades, necesito registrar por cada actividad?
¡Buen día, Saul! Si necesitas llevar un control contable independiente por cada actividad, sí es recomendable registrarlas por separado en Aspel COI, ya sea con centros de costos o diferentes bases de datos.
Hola, buenas tardes
tengo registrado el periodo de enero 2024, sin embargo el año pasado no utilice en sistema (no hice ninguna poliza ni registro de cuentas),
ahora quiero empezar en enero de 2025
¿puedo eliminar el periodo enero 2024 y generar enero 2025?
¡Buen día, Socorro Tinoco Chávez! Sí, es posible eliminarlo. Asegúrate de que el periodo esté completamente vacío. Si requieres asesoría para crear uno nuevo, contacta a nuestro equipo de Soporte Técnico.
Muchas gracias!
ya pude habilitar la nueva empresa, revisaré las demás guías para el mejor funcionamiento del sistema.
Saludos
¡Buen día, Leticia Soto! Nos alegra saber que pudiste habilitar la nueva empresa. Revisar los tutoriales te permitirá optimizar el uso del sistema.
Hola! Soy nuevo usuario, y requiero habilitar una nueva empresa. Tengo que habilitarla entrando al menú de configuración y luego abro el menú de agregar empresa, hay 3 opciones:
1.habilitarla con la versión 9.0
2. crear nueva empresa
3.Avanzado conectarse a una base de datos existente
si le doy la opción 2, me aparece la generación de una base de datos, pero en donde modifico los datos de esa nueva empresa? o cómo se habilita una nueva empresa?
¡Buen día, Leticia Soto! Cuando generas la base de datos, creas las tablas del sistema según tus necesidades. Luego, accedes al Menú Configuración > Parámetros del sistema y configuras los datos correspondientes.
Te sugiero revisar los siguientes enlaces para más detalles:Te sugiero consultar los enlaces:
Agregar empresa.
Datos de la empresa, razón social y logo.
Buenas tardes:
Tenia una suscripción del año pasado; deje de pagar y hoy realice la activación de una suscripción; ),versión 10.000.17, me pide la contraseña; pero si me pide la de la suscripción anterior, no la recuerdo. Como puedo obtener la contraseña
¡Buen día, Mireya! Si te refieres al Código de Activación de un sistema en Suscripción, lo consultas desde tu Cuenta Aspel > Suscripciones > Localizas la serie y pulsas en reenviar CDA (será enviado a la cuenta de correo que diste de alta). Consulta el enlace: ¿Cómo obtener el código de activación de Aspel COI?