Agregar empresa te permite registrar una nueva empresa dentro del sistema para administrar su información y realizar sus procesos de forma independiente. Este proceso es importante cuando necesitas llevar el control de varias empresas o comenzar a trabajar con una nueva razón social en el sistema. Generalmente, la configuración se realiza durante la puesta en marcha del sistema o cada vez que requieras incorporar una nueva empresa a tu operación.

1. Para agregar una empresa, dirígete a la ruta: Configuración y haz clic en Agregar empresa .

2. Al ingresar, el sistema mostrará la ventana del asistente de configuración de COI, donde debes realizar lo siguiente:

• Selecciona la opción Crear nueva empresa.

• Después, da clic en el botón Siguiente .
• Da clic en el botón Datos  para iniciar una nueva contabilidad, selecciona el período y captura el ejercicio. Luego presiona el botón Aceptar .

• Define las monedas que utilizará la empresa. Para ello, selecciona la moneda disponible y presiona el botón Seleccionar para enviarla a la columna de monedas seleccionadas.

• Selecciona el catálogo de cuentas de acuerdo con el giro de tu empresa y da clic en Aceptar.

• Selecciona el botón Configurar ; el sistema mostrará la ventana de datos de la empresa, donde debes capturar la razón social y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

3. Una vez capturada la información, da clic en el botón Aceptar y después en Siguiente .

• En esta sección podrás seleccionar los usuarios que trabajarán en el sistema y definir las actividades a las que tendrán acceso.

• Da clic en el botón Siguiente .
• El sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa se creó correctamente.

4. Para concluir, da clic en el botón Finalizar .

Al agregar una empresa, preparas tu sistema para llevar un mejor control de la información contable de cada negocio.