Asociar rubros a cuentas te permite clasificar correctamente tus operaciones contables y darles un contexto más claro dentro de tu información financiera. Este proceso es útil para organizar ingresos, gastos u otros movimientos según su naturaleza, facilitando el análisis y la generación de reportes. Se recomienda realizarlo al configurar tu catálogo de cuentas o cuando necesites mejorar el control y la interpretación de tus registros.
1. Para asociar rubros a cuentas, ingresa al menú Cuentas y pólizas, selecciona el ícono Cuentas 
, se mostrará un listado y elige Asociar cuentas 
.
2. El sistema mostrará una ventana con dos secciones:
- Lado izquierdo: se visualizan los rubros.
- Lado derecho: se muestran las cuentas disponibles.
Para asociar una cuenta a un rubro, puedes hacerlo de dos formas:
- Haz clic en el ícono de la Flecha
. - Arrastra la cuenta hacia el rubro correspondiente.
En la sección Rubros disponibles, puedes desplegar 
cada rubro para visualizar las cuentas asociadas.
3. Puedes seleccionar una o varias cuentas para asociarlas a un rubro.
Una vez definidas las cuentas, da clic en el botón Cerrar 
.
Asocia rubros a tus cuentas y mejora la organización y análisis de tu información contable.
14 comentarios en “Asociar rubros a cuentas”
No lo entiendo ya acomode todas mis cuentas y aun asi no cuadra mi balance
¡Buen día, Belen! Te sugiero revisar que no haya movimientos duplicados o faltantes, saldos iniciales correctos, montos bien capturados y que cada registro esté en la cuenta correcta. A veces un ajuste pendiente también puede afectar el balance.
Si las cuentas ya tienen movimientos, se pueden crear los rubros?
¡Buen día, Antonio Garnica! Sí, puedes crearlos. Los movimientos existentes no te impiden agregar nuevos rubros.
hola, ya cargué mi catalogo de cuentas, pero no me aparace el catálogo de rubros para asociar las cuentas para estados financieros. Que puedo hacer?
¡Buenas tardes, Leticia López! Para crear el catálogo de rubros estándar, primero genera un respaldo de tu información. Luego, ingresa al menú Configuración > Control de archivos, selecciona Rubros y crea la tabla.
Buen dia,una pregunta,al crear una nueva empresa el catalogo de cuenta,los rubros disponibles no vienen asociados a las cuentas contables,hay que irlo configurando manualmente??
¡Buen día, Tere!
Sí, es necesario configurar los rubros manualmente, de acuerdo con la operación y necesidades de tu empresa.
estoy haciendo un catálogo de cuentas a mano para la escuela y solo quiero ver cuáles son todos los rubros que tiene Coi
Buen día! Rosa; en el tutorial Asociar cuentas en la imagen de la ventana con el mismo nombre se encuentran del lado izquierdo los rubros disponibles en Aspel COI del catálogo predeterminado, o bien, te recomendamos descargar la versión de prueba gratuita por 30 días en donde podrás navegar por el sistema y consultarlo desde el catálogo de cuentas.
Hola, buenas tardes, tengo un problema con una de mis empresas en COI y es que no me aparecen Rubros diponibles al momento de asociar las cuentas, espero puedan ayudarme, gracias
¡Buen día!, Hazzel García; Es necesario primero validar si en su catálogo de cuentas se encuentran correctamente asociados los rubros, en caso contrario puede deberse por varios factores como por ejemplo: que no se haya creado la tabla de rubros al crear la empresa o esta se encuentre dañada (es posible crear la tabla de rubros nuevamente con ayuda de la herramienta Control de archivos, con respaldo previo de su información) si persisten dudas sobre este proceso favor de contactar a nuestro equipo de Soporte por alguno de los siguientes medios, Soporte en línea o Contacto.
Buenas tardes Raquel, si marco la tabla de rubros en control de archivos me la crea de nuevo solo la tabla, o borra las demás, gracias
¡Buen día, Óscar Morales! El sistema solo crea esa tabla; sin embargo, te recomiendo generar un respaldo de tu información antes de este proceso para evitar cualquier pérdida accidental de datos.