Descubre cómo realizar la asociación de rubros a cuentas de manera eficiente, asegurando que cada categoría de gasto o ingreso esté correctamente vinculada a su cuenta contable correspondiente. Esta asociación te permitirá mantener una estructura financiera ordenada, facilitar la generación de reportes y mejorar la trazabilidad de la información contable.
1. Para realizar la asociación, ingresas por la ruta: Menú Cuentas y pólizas, seleccionas el ícono Cuentas 
, te mostrará un listado y eliges Asociar cuentas 
.
2. El sistema te mostrará la siguiente ventana en la cual se presentan dos secciones: el lado izquierdo encontrarás los rubros, donde se asignarán las cuentas disponibles que se encuentran del lado derecho.
- Rubros disponibles: visualizas la descripción de los rubros del catálogo. Al darle clic sobre el botón desplegable
, te mostrará las cuentas que pertenecen a ese rubro. Tendrás dos formas de asociar las cuentas a los rubros: por medio del ícono de la flecha 
o arrastrando la cuenta hacia el rubro de la cuenta por medio del ratón.
3. El sistema te permite seleccionar más de una cuenta para asociarla a un rubro.
Una vez definidas tus cuentas, das clic en el botón Cerrar 
.
Siguiendo estos pasos, te aseguras de asociar los rubros a las cuentas.
12 comentarios en “Asociar rubros a cuentas”
Si las cuentas ya tienen movimientos, se pueden crear los rubros?
¡Buen día, Antonio Garnica! Sí, puedes crearlos. Los movimientos existentes no te impiden agregar nuevos rubros.
hola, ya cargué mi catalogo de cuentas, pero no me aparace el catálogo de rubros para asociar las cuentas para estados financieros. Que puedo hacer?
¡Buenas tardes, Leticia López! Para crear el catálogo de rubros estándar, primero genera un respaldo de tu información. Luego, ingresa al menú Configuración > Control de archivos, selecciona Rubros y crea la tabla.
Buen dia,una pregunta,al crear una nueva empresa el catalogo de cuenta,los rubros disponibles no vienen asociados a las cuentas contables,hay que irlo configurando manualmente??
¡Buen día, Tere!
Sí, es necesario configurar los rubros manualmente, de acuerdo con la operación y necesidades de tu empresa.
estoy haciendo un catálogo de cuentas a mano para la escuela y solo quiero ver cuáles son todos los rubros que tiene Coi
Buen día! Rosa; en el tutorial Asociar cuentas en la imagen de la ventana con el mismo nombre se encuentran del lado izquierdo los rubros disponibles en Aspel COI del catálogo predeterminado, o bien, te recomendamos descargar la versión de prueba gratuita por 30 días en donde podrás navegar por el sistema y consultarlo desde el catálogo de cuentas.
Hola, buenas tardes, tengo un problema con una de mis empresas en COI y es que no me aparecen Rubros diponibles al momento de asociar las cuentas, espero puedan ayudarme, gracias
¡Buen día!, Hazzel García; Es necesario primero validar si en su catálogo de cuentas se encuentran correctamente asociados los rubros, en caso contrario puede deberse por varios factores como por ejemplo: que no se haya creado la tabla de rubros al crear la empresa o esta se encuentre dañada (es posible crear la tabla de rubros nuevamente con ayuda de la herramienta Control de archivos, con respaldo previo de su información) si persisten dudas sobre este proceso favor de contactar a nuestro equipo de Soporte por alguno de los siguientes medios, Soporte en línea o Contacto.
Buenas tardes Raquel, si marco la tabla de rubros en control de archivos me la crea de nuevo solo la tabla, o borra las demás, gracias
¡Buen día, Óscar Morales! El sistema solo crea esa tabla; sin embargo, te recomiendo generar un respaldo de tu información antes de este proceso para evitar cualquier pérdida accidental de datos.