Capturar asientos contables con el detalle de la transacción te permite registrar de forma clara y organizada cada operación realizada en el sistema. Este proceso es útil cuando necesitas llevar un mejor control de tus movimientos contables, identificar el origen de las operaciones y mantener información precisa para consultas, revisiones y procesos administrativos.
1. Para realizar la captura de asientos contables, ingresa a la siguiente ruta: Cuentas y pólizas, selecciona Pólizas y haz clic en Agregar.
El sistema mostrará la ventana para registrar la póliza contable.
2. Al capturar la póliza:
- Ingresa el número de cuenta correspondiente.
- Captura el monto de la operación.
Después de ingresar el importe, el sistema mostrará la ventana de información adicional, donde podrás definir la forma de pago.
- Al hacer clic en el botón Grabar, el sistema solicitará la información relacionada con los comprobantes fiscales.
- Una vez capturados los datos correspondientes, haz clic en el botón Aceptar para continuar. Posteriormente, podrás guardar la póliza registrada.
3. Una vez grabada la póliza, esta se mostrará en el catálogo correspondiente.
Para identificar las características de cada asiento contable, el sistema utiliza marcadores específicos:
- OT: el asiento afecta la Declaración de Operaciones con Terceros (DIOT).
- IN: el asiento corresponde a un ingreso.
- FP: la partida incluye información de forma de pago.
- CF: la partida tiene un comprobante fiscal asociado.
Al registrar correctamente el detalle de cada transacción, podrás consultar y analizar tu información contable de manera más precisa.
6 comentarios en “Capturar asientos contables con el detalle de la transacción”
Qué significa el punto rojo en la columna CF, es algún warning o solo referencia ?
¡Buen día, Francisco Suárez! únicamente funciona como un indicador visual de referencia para identificar rápidamente los registros que ya cuentan con comprobante fiscal relacionado.
¡Hola! tengo un problema cuando registro los ingresos en las pólizas, porque me los coloca con signo negativo en el estado de resultados. En consecuencia la resta de gastos no hace la diferencia, sino que se suman y salen la suma negativa. ¿Como lo resuelvo?
¡Buen día, Agustin Carrillo! que estás utilizando para registrar los ingresos.
Te recomendamos validar lo siguiente:
1. Verifica que la cuenta de ingresos esté configurada con naturaleza acreedora.
2. Asegúrate de que en la póliza los ingresos se registren en el haber, no en el debe.
Si la cuenta está como deudora o el registro se realiza en el debe, el sistema mostrará los importes en negativo en el estado de resultados.
buenas tardes,
tengo problemas al querer corregir las pólizas que previamente he capturado, ya que cuando elimino un renglón que no procede, en el campo de concepto de los renglones posteriores al que eliminé cuando guardo la póliza se borran todos los conceptos y tengo que manualmente ingresar otra vez concepto por concepto, por que sucede eso? hay manera de corregirlo ?
gracias
¡Hola!, ivonne fuentes; Genera un respaldo de tu información y actualiza a la última versión del re-instalable del sistema.