Implementa el manejo de la Contabilidad Electrónica siguiendo los pasos que se mencionan a continuación y cumple con las disposiciones fiscales vigentes de manera segura.
1. Para comenzar a configurar la contabilidad electrónica, instala COI y asegúrate de tenerlo actualizado a la última versión del reinstalable.
2. Define los datos fiscales de proveedores y terceros.
- En el catálogo de datos fiscales de terceros, agrega todos aquellos con los que realices operaciones. Estos datos te permitirán agilizar la captura detallada de la transacción en los asientos contables.
3. Configura los tipos de monedas necesarios.
- Para cada moneda con la que registres operaciones, es necesario definir la clave SAT (Servicio de Administración Tributaria) correspondiente en COI.
4. Asigna el código agrupador a las cuentas contables.
- Es importante asignar el código agrupador correspondiente a cada cuenta para facilitar su interpretación y auditoría.
5. Captura tus asientos contables con el detalle de la transacción.
- El sistema te permite asociar más de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a cada partida de la póliza, siempre que se haya configurado el parámetro Captura de comprobantes a la cuenta contable en el paso 4. Además, si cuentas con un comprobante de datos fiscales extranjeros, es necesario que captures la información en la sección correspondiente.
6. Genera los archivos XML para su envío a la autoridad fiscal.
¡Listo! De esta manera es posible configurar la contabilidad electrónica paso a paso.
