Descubre cómo configurar los datos para generar correctamente los documentos fiscales para tu contabilidad electrónica.
Al configurar esta opción con tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL), podrás realizar la descarga masiva de los archivos XML directamente del portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria), sin salir del sistema, para incluirlos en tu contabilidad.
1. Para configurar la contabilidad electrónica, ingresa por la ruta: Menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema 
y da clic en Contabilidad Electrónica 
.
2. El sistema te mostrará una ventana donde defines los siguientes campos:
Importante: los apartados con el recuadro en color naranja 
son datos obligatorios.
- Certificado: ingresa tu FIEL que corresponda al RFC (Registro Federal de Contribuyentes) emisor, dando clic en el botón de tres puntos
, donde buscas el archivo con extensión .cer en la carpeta donde lo tengas guardado.
- Llave privada: selecciona la llave privada, la seleccionas con el mismo botón tres puntos , y este archivo es de extensión .key.
- Contraseña: ingresa la contraseña que proporcionaste para encriptar tu llave privada cuando generaste tu Firma Electrónica Avanzada.
- Con el ícono Ver contraseña
, puedes visualizar la clave; sin embargo, cuando se hayan guardado los cambios, no será visible.
3. Al terminar de ingresar la información solicitada por el sistema, das clic en el botón Aceptar 
para aplicar la configuración.
Ahora cuentas con los recursos necesarios para configurar contabilidad electrónica en los parámetros del sistema.
18 comentarios en “Configurar contabilidad electrónica – Parámetros del sistema”
al generar el zip de la contabilidad electronica, marca el error «los archivoss de configuracion para contabilidad electronica no se encontraron» que se debe hacer? GRACIAS
¡Buen día, ABRIL! Este mensaje se presenta cuando aún no están configurados los archivos de Contabilidad Electrónica en COI. Para poder generar el ZIP, es necesario tener definidos:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas
Verifica que se encuentren correctamente configurados y genera nuevamente el ZIP.
¡Buen día, Alejandra! quiero General mis archivos de contabilidad electrónica y me sale un recuadro que dice «Es necesario configurar el RFC desde parámetros del sistema» me podrían ayudar con esta duda por favor?
¡Buen día, Alejandra Godoy! En este caso es necesario que realices el proceso indicado en el tutorial para agregar datos de la empresa.
que significa este mensaje al momento de enviar por la página web del SAT el catálogo o la balanza en la contabilidad electrónica
«Se presentó un error durante la carga del archivo CEN140610S42202503CT.zip.
El archivo fue sellado previamente, por lo que no puede elegir «si».Con el RFC: CEN140610S42″
¡Buen día, Artemisa! El mensaje indica que el archivo que intentas enviar al SAT ya fue sellado o presentado previamente, por lo que el sistema no permite volver a enviarlo con la opción “Sí”. Te sugerimos verificar si el archivo ya fue aceptado por el SAT o, en caso de requerir un nuevo envío, generar nuevamente el archivo ZIP desde COI para que se actualice el sello digital.
Buenas tardes, he tratado de realizar descargas de CFDI y el sistema tarda demasiado, es necesario tener encendido el equipo las 72 horas que marca el sistema para realizar la descarga, los certificados están vigentes.
¡Buen día, Nohemi! No es necesario mantener el equipo encendido durante las 72 horas; ese tiempo es el límite máximo que el sistema tiene para intentar la descarga. Si tarda demasiado, puede ser por conexión o volumen de datos. Te recomiendo revisar la conexión a internet y realizar la descarga en horarios de menor uso para mejorar el rendimiento.
¿se pueden integrar en coi 10 ambos certificados? es de fiel o el certifcado de sello digital, ya que la pantalla muestra csd pero para descargar xml y para el envio de la contabilidad electronica se usarian ambos
¡Buen día, José Alberto! Aunque la pantalla muestre CSD, se tienen que configurar correctamente, tomando en cuenta que cada uno se utiliza para un proceso distinto.
Quiero descargar los XML pero me marca error se debe realizar con los archivos de la la FIEL o el SELLO DIGITAL?
¡Buen día, Nohemi! Verifica que estés utilizando los archivos de sello digital (CSD) correctos y que la contraseña sea la correspondiente, así como validar que no estén vencidos o dañados.
el proceso es enviar la balanza para contabilidad electronica , por eso mi duda si se pone en el COI la FIEL o el archivo de sellos
¡Buen día, LYDIA! En este caso se utilizan los Sellos digitales.
ademas el SAT me marca que no se puede leer el xml y ya lo puse en ZIP , faltara algo por actualizar de COI para poder mandar balanza de contabilidad electronica ?
¡Buen día, LYDIA! Te sugiero realizar lo siguiente:
1. Asegurate de que los datos fiscales de la empresa estén completos y actualizados, incluyendo el RFC y el régimen fiscal en el sistema.
2. Verifica que todas las cuentas contables utilizadas tengan asignado el código agrupador correspondiente.
3. Confirma que las pólizas se encuentren debidamente contabilizadas con los movimientos e importes necesarios.
Y finalmente, genera nuevamente el archivo.
tengo duda sobre si se ponen los archivos de la FIEL o los archivos del SELLO ?
¡Buen día, LYDIA! Dependerá del proceso que requieres realizar.