Configurar la contabilidad electrónica en los parámetros del sistema te permite preparar la información contable de tu empresa para cumplir con los requisitos fiscales establecidos por la autoridad. Esta configuración agiliza la generación correcta de los archivos y reportes necesarios, ayudándote a mantener un mejor control y organización de tu información financiera. Puedes realizar este proceso al iniciar operaciones en el sistema o cuando necesites actualizar los datos fiscales y contables de la empresa.
1. Para configurar la contabilidad electrónica, ingresa a la ruta: Configuración, dirígete a Parámetros del sistema, localiza Datos de la empresa y haz clic en Contabilidad Electrónica.
2. El sistema mostrará una ventana donde podrás capturar la información requerida.
Importante: los campos identificados con un recuadro color naranja 
son obligatorios.
- Certificado: ingresa el Certificado de Sello Digital (CSD) correspondiente al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) emisor. Para seleccionarlo, haz clic en el botón de tres puntos y busca el archivo con extensión .cer en la carpeta donde se encuentre almacenado.
- Llave privada: selecciona la llave privada utilizando el ícono de los tres puntos
, el archivo debe tener extensión .key.
- Contraseña: ingresa la contraseña que proporcionaste para encriptar tu llave privada al generar tu Firma Electrónica Avanzada mediante el programa SOLCEDI (Solicitud de Certificado Digital).
3. Después de ingresar la información solicitada, haz clic en el botón Aceptar 
para guardar la configuración.
Configurar correctamente la contabilidad electrónica agiliza el cumplimiento de obligaciones fiscales y mejora el control de tu información contable.
28 comentarios en “Configurar contabilidad electrónica – Parámetros del sistema”
buena tarde
Se presentó un error durante la carga del archivo UFC530129UNA202605BN.zip.
No se puede leer el archivo .xml
tengo este error en una empresa desde casi un mes hay alguna solución solo es en una empresa
¡Buen día, Alex! Te sugiero:
1. Verifica que el archivo .zip no esté dañado y que contenga el archivo XML correctamente.
2. Extrae el contenido del archivo y confirma que el XML pueda abrirse sin errores desde un navegador o editor de texto.
3. Comprueba que el archivo corresponda a la empresa en la que intentas cargarlo (RFC y datos fiscales).
4. Valida que el XML no haya sido modificado después de su emisión.
5. Realiza un respaldo y genera un control de archivos.
Buen día, al generar el XML de la balanza para enviar la contabilidad electrónica no suma el saldo de una cuenta que en la balanza del sistema si aparece, generando así saldo final en vez de 0.
¡Buen día, Maricarmen! Te sugiero realizar lo siguiente:
1. Confirma que la balanza y el XML correspondan al mismo período.
2. Revisa que la cuenta con la diferencia no tenga movimientos o saldos pendientes de actualizar.
3. Genera nuevamente el XML de la balanza para descartar que se trate de un proceso temporal.
Se presentó un error durante la carga del archivo GBI250723993202509BN.zip.
No se puede leer el archivo .xml a
¿a que se debe este mensaje en el SAT? hay algo configurado mal en mi COI?
¡Buen día, Itzel Rubio! Ese mensaje puede deberse a que el archivo XML incluido en el archivo .zip presenta algún inconveniente o no cumple con el formato esperado por el SAT.
Buen día como soluciono el siguiente error: ERROR EN COI PARA GENERAR ENVIO DE CONTABILIDAD ELECTRONICA NO SE PUEDE ENCONTRAR EL EDITOR, VERIFICA LAS APLICACIONES ASOCIADAS
¡Buen día, MONICA GONZALEZ BARRERA! te recomendamos verificar las aplicaciones predeterminadas en tu equipo (por ejemplo, para archivos XML) y asegurarte de que exista un editor configurado. Después de realizar este ajuste, intenta nuevamente generar el envío. También puede revisar las aplicaciones asociadas desde los párametros del sistema, Aplicaciones asociadas.
Alguien sabe como corregir este error que me marca al tratar de enviar la Balanza de Comprobación al SAT. «Se presentó un error durante la carga del archivo value cannot be null. parameter name: input»
¡Buen día, José Francisco Martínez! Es posible que sea algo momentáneo. Prueba enviar la balanza un poco más tarde; suele funcionar sin inconvenientes.
al generar el zip de la contabilidad electronica, marca el error «los archivoss de configuracion para contabilidad electronica no se encontraron» que se debe hacer? GRACIAS
¡Buen día, ABRIL! Este mensaje se presenta cuando aún no están configurados los archivos de Contabilidad Electrónica en COI. Para poder generar el ZIP, es necesario tener definidos:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas
Verifica que se encuentren correctamente configurados y genera nuevamente el ZIP.
¡Buen día, Alejandra! quiero General mis archivos de contabilidad electrónica y me sale un recuadro que dice «Es necesario configurar el RFC desde parámetros del sistema» me podrían ayudar con esta duda por favor?
¡Buen día, Alejandra Godoy! En este caso es necesario que realices el proceso indicado en el tutorial para agregar datos de la empresa.
que significa este mensaje al momento de enviar por la página web del SAT el catálogo o la balanza en la contabilidad electrónica
«Se presentó un error durante la carga del archivo CEN140610S42202503CT.zip.
El archivo fue sellado previamente, por lo que no puede elegir «si».Con el RFC: CEN140610S42″
¡Buen día, Artemisa! El mensaje indica que el archivo que intentas enviar al SAT ya fue sellado o presentado previamente, por lo que el sistema no permite volver a enviarlo con la opción “Sí”. Te sugerimos verificar si el archivo ya fue aceptado por el SAT o, en caso de requerir un nuevo envío, generar nuevamente el archivo ZIP desde COI para que se actualice el sello digital.
Buenas tardes, he tratado de realizar descargas de CFDI y el sistema tarda demasiado, es necesario tener encendido el equipo las 72 horas que marca el sistema para realizar la descarga, los certificados están vigentes.
¡Buen día, Nohemi! No es necesario mantener el equipo encendido durante las 72 horas; ese tiempo es el límite máximo que el sistema tiene para intentar la descarga. Si tarda demasiado, puede ser por conexión o volumen de datos. Te recomiendo revisar la conexión a internet y realizar la descarga en horarios de menor uso para mejorar el rendimiento.
¿se pueden integrar en coi 10 ambos certificados? es de fiel o el certifcado de sello digital, ya que la pantalla muestra csd pero para descargar xml y para el envio de la contabilidad electronica se usarian ambos
¡Buen día, José Alberto! Aunque la pantalla muestre CSD, se tienen que configurar correctamente, tomando en cuenta que cada uno se utiliza para un proceso distinto.
Quiero descargar los XML pero me marca error se debe realizar con los archivos de la la FIEL o el SELLO DIGITAL?
¡Buen día, Nohemi! Verifica que estés utilizando los archivos de sello digital (CSD) correctos y que la contraseña sea la correspondiente, así como validar que no estén vencidos o dañados.
el proceso es enviar la balanza para contabilidad electronica , por eso mi duda si se pone en el COI la FIEL o el archivo de sellos
¡Buen día, LYDIA! En este caso se utilizan los Sellos digitales.
ademas el SAT me marca que no se puede leer el xml y ya lo puse en ZIP , faltara algo por actualizar de COI para poder mandar balanza de contabilidad electronica ?
¡Buen día, LYDIA! Te sugiero realizar lo siguiente:
1. Asegurate de que los datos fiscales de la empresa estén completos y actualizados, incluyendo el RFC y el régimen fiscal en el sistema.
2. Verifica que todas las cuentas contables utilizadas tengan asignado el código agrupador correspondiente.
3. Confirma que las pólizas se encuentren debidamente contabilizadas con los movimientos e importes necesarios.
Y finalmente, genera nuevamente el archivo.
tengo duda sobre si se ponen los archivos de la FIEL o los archivos del SELLO ?
¡Buen día, LYDIA! Dependerá del proceso que requieres realizar.