Configurar datos fiscales en cuentas te permite asociar correctamente la información necesaria para el control y registro contable dentro de Aspel COI. Este proceso es útil cuando necesitas identificar datos fiscales específicos en tus cuentas contables, facilitando la organización de la información y el cumplimiento de tus procesos administrativos y fiscales.

1. Para configurar los datos fiscales, ingresa a la siguiente ruta: Cuentas y pólizas, selecciona Cuentas, elige la cuenta que deseas configurar y después haz clic en Modificar.

2. Al abrir la ventana de configuración, el sistema mostrará los siguientes campos:

• Nombre / Id fiscal: muestra los datos fiscales asignados a la cuenta y se visualizan al seleccionar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) correspondiente.
• RFC: asigna el Registro Federal de Contribuyentes de la cuenta.
  • Es posible:
    • Capturarlo manualmente.
    • Utilizar el ícono Ayuda para seleccionar un registro desde el catálogo de datos fiscales de terceros.

• Código agrupador: corresponde al código requerido conforme al catálogo de claves publicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Captura de forma de pago: al activar esta casilla, el sistema permitirá capturar información adicional de la forma de pago al registrar la cuenta dentro de una póliza.
  • Aplicar a: define si la configuración aplicará a:
    • Cargo.
    • Abono.
    • Todos.

• Captura de comprobantes: al activar esta opción, el sistema permitirá agregar comprobantes fiscales cuando la cuenta se utilice en partidas de pólizas.

• Operaciones con terceros: habilita esta opción cuando la cuenta se utilizará para operaciones relacionadas con la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
  • Aplicar a: indica si la configuración para operaciones con terceros aplicará a:
    • Cargo.
    • Abono.
    • Todos.
• No incluir XML: este campo se habilita únicamente para cuentas de mayor. Al activarlo, indicarás que las cuentas de detalle relacionadas no incluirán archivos XML.

3. Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y aplicar la configuración realizada.

Al configurar correctamente esta información, podrás optimizar la administración de tus cuentas y asegurar una captura más organizada.