Conocer los conceptos básicos de contabilidad te ayuda a comprender de manera ágil cómo se registran y controlan las operaciones financieras de una empresa. Esta información es útil cuando necesitas interpretar datos contables, organizar mejor tus registros y entender el funcionamiento general de los procesos administrativos y fiscales.
1. El catálogo de cuentas es un listado organizado y estructurado de las cuentas contables utilizadas por una empresa. Su finalidad es facilitar el registro y control de las operaciones contables mediante la asignación de nombres y números de cuenta.
- Cuentas de mayor: son cuentas configuradas como tipo acumulativo. Su función es concentrar los importes acumulados provenientes de las subcuentas.
- Subcuentas: también son cuentas de tipo acumulativo y permiten agrupar los movimientos generados en las cuentas auxiliares.
- Cuentas Auxiliares: son cuentas configuradas como tipo detalle. Su función es registrar directamente los movimientos generados mediante pólizas contables.
2. La cuenta contable es el registro donde se anotan de manera clara y ordenada los aumentos y disminuciones de un concepto o valor contable.
- La afectación de cada cuenta dependerá de su clasificación y naturaleza.
3. Las cuentas contables se clasifican de acuerdo con el tipo de operación que representan.
| Cuenta | Naturaleza | Cargo | Abono | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| Activo | Deudora | Aumento | Disminución | Deudor |
| Pasivo | Acreedora | Disminución | Aumento | Acreedor |
| Capital | Acreedora | Disminución | Aumento | Acreedor |
| Ventas | Acreedora | Disminución | Aumento | Acreedor |
| Gastos de operación | Deudora | Aumento | Disminución | Deudor |
4. La teoría de la partida doble establece que a todo cargo le corresponde uno o más abonos por la misma cantidad.
En contabilidad se utilizan dos columnas para registrar las operaciones:
- Debe (cargo).
- Haber (abono).
Ejemplo: se realiza una venta por $1,000.00, de los cuales se reciben $500.00 en efectivo y el resto queda a crédito a 30 días.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja | 500 | |
| Clientes | 500 | |
| Ventas | 1,000 | |
| Total | 1,000 | 1,000 |
5. La póliza contable es el documento utilizado para registrar las operaciones realizadas por la empresa. Debe contener la información necesaria para identificar correctamente cada movimiento.
Tipos de pólizas:
- Diario: Registra operaciones que afectan la contabilidad de la empresa sin representar movimientos de efectivo.
- Ingresos: registra entradas de dinero mediante efectivo, transferencia o cheque.
- Egresos: registra pagos y salidas de dinero realizados por la empresa.
6. Elementos básicos en una póliza contable. Una póliza contable debe incluir información como:
- Tipo de póliza.
- Fecha.
- Número de póliza.
- Concepto.
- Cuentas afectadas.
- Importes de cargo y abono.
Comprender los fundamentos de contabilidad te permitirá trabajar con mayor claridad y mejorar el manejo de tu información financiera.
8 comentarios en “Conocer Conceptos básicos de contabilidad”
Buenos días, cómo puedo editar una póliza modelo?
¡Buen día, Angelica! Para editar una póliza modelo, ingresa a Cuentas y pólizas > Pólizas > Agregar, selecciona Cargar póliza modelo y abre el archivo .POL. Realiza los cambios necesarios y pulsa Grabar póliza modelo (F9) para guardar la versión actualizada.
BUENAS TARDES ISABEL C. CAMILLI; COMO SE REGISTRAN LAS OPERACIONES CON LOS XML EN LA CONTABILIDAD COI 11.?
LO ANTERIOR EN VIRTUD DE QUE EL SISTEMA COI. 11.0 YA NO ME LO PERMITE
¡Buen día, CRISPIN RAMOS! En COI 11.0, ingresa a Contabilización CFDI > Tablero CFDI, agrega los archivos XML, selecciona los comprobantes y pulsa Contabilizar. Si la opción no se habilita, compártenos el mensaje que muestra el sistema para identificar la causa.
Buenas noches, como puedo hacer la carga de saldos iniciales solo en la cuenta de bancos.
¡Buen día! Gladys Canto; Te indico el proceso:
Antes de comenzar, genera un respaldo de tu información, consulta el enlace para mayor detalle.
1. Asegúrate de trabajar con la empresa donde requieres elaborar tu la póliza de saldos iniciales.
2. En el catálogo de cuentas, revisa que la cuenta y subcuenta sus atributos correctos.
3. Ingresas al Menú Pólizas, das clic en Agregar y en la ventana de captura, seleccionas en tipo «Dr» así como la fecha que corresponda, en concepto indicas, por ejemplo: saldos iniciales.
4. Comienzas con el registro de cuentas, cargos y abonos hasta cuadrarla. Al finalizar, oprimes en el ícono Grabar y así quedará registrada.
Si tiene alguna duda referente a este tema te invitamos contactar a nuestro equipo de soporte técnico.
Hola;
Como puedo cambiar la fecha de la póliza si no corresponde a la del día de hoy?
Gracias
¡Buen día! Isabel C Camilli; la fecha de la póliza es posible editarla solo si se trata del mismo periodo (mes), de lo contrario es posible guardarla como modelo, eliminarla y crearla en el periodo que corresponda.