Descubre los conceptos esenciales de contabilidad que te permitirán comprender la situación financiera de una empresa mediante el registro de sus operaciones..
1. Para conocer los conceptos de contabilidad, revisa detalladamente los siguientes conceptos:
- Catálogo de cuentas:es el listado en donde de forma ordenada y sistemática se detallan las cuentas que se manejan en la contabilidad de la empresa, proporcionando principalmente nombre y número de cuenta.
- Cuentas de mayor: estas cuentas están configuradas como tipo acumulativo; su función es sumar los montos acumulados en las subcuentas.
- Cuentas subcuentas:son cuentas configuradas como tipo acumulativo; su función es sumar los montos acumulados en las cuentas auxiliares.
- Cuentas Auxiliares: estas cuentas están configuradas como tipo detalle; su función es acumular el monto generado a través de una póliza contable.
- Cuenta contable: la cuenta contable es uno de los conceptos básicos de la contabilidad, el cual es un registro donde se anotan de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto. La forma en cómo afectará dicha operación a una cuenta dependerá de la clasificación de la misma:
- Clasificación de las cuentas
- Asignación de naturalezas
- Manejo de las naturalezas
CUENTA | NATURALEZA | CARGO | ABONO | SALDO |
ACTIVO | DEUDORA | AUMENTO | DISMINUCIÓN | DEUDOR |
PASIVO | ACREEDORA | DISMINUCIÓN | AUMENTO | ACREEDOR |
CAPITAL | ACREEDORA | DISMINUCIÓN | AUMENTO | ACREEDOR |
VENTAS | ACREEDORA | DISMINUCIÓN | AUMENTO | ACREEDOR |
GASTOS DE OPERACIÓN | DEUDORA | AUMENTO | DISMINUCIÓN | DEUDOR |
- Teoría de la partida doble: la teoría indica que a uno o más cargos les corresponde uno o más abonos por la misma cantidad. En contabilidad se utilizan dos columnas para registrar las operaciones, una del debe (cargo) y otra del haber (abono).
Ejemplo:
Se realiza una venta por $1000, de los cuales nos pagan $500.00 en efectivo y por el resto se otorga un crédito a 30 días.
CUENTA | DEBE | HABER |
Caja | 500 |
|
Clientes | 500 |
|
Ventas |
| 1000 |
Total | 1000 | 1000 |
- Póliza contable: la póliza es un documento en el que se registran las operaciones desarrolladas por la entidad y debe incluir toda la información necesaria para su identificación.
- Características de la póliza contable
Diario | Registra las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno. |
Ingresos | Representa el ingreso de dinero a la empresa, ya sea en efectivo, transferencia o cheque. |
Egresos | Contiene registros contables referentes a las erogaciones por parte de la empresa (pagos). |
- Elementos básicos en una póliza contable
Al realizar este proceso, podrás conocer los conceptos básicos de contabilidad.
4 comentarios en “Conocer Conceptos básicos de contabilidad”
Buenas noches, como puedo hacer la carga de saldos iniciales solo en la cuenta de bancos.
¡Buen día! Gladys Canto; Te indico el proceso:
Antes de comenzar, genera un respaldo de tu información, consulta el enlace para mayor detalle.
1. Asegúrate de trabajar con la empresa donde requieres elaborar tu la póliza de saldos iniciales.
2. En el catálogo de cuentas, revisa que la cuenta y subcuenta sus atributos correctos.
3. Ingresas al Menú Pólizas, das clic en Agregar y en la ventana de captura, seleccionas en tipo «Dr» así como la fecha que corresponda, en concepto indicas, por ejemplo: saldos iniciales.
4. Comienzas con el registro de cuentas, cargos y abonos hasta cuadrarla. Al finalizar, oprimes en el ícono Grabar y así quedará registrada.
Si tiene alguna duda referente a este tema te invitamos contactar a nuestro equipo de soporte técnico.
Hola;
Como puedo cambiar la fecha de la póliza si no corresponde a la del día de hoy?
Gracias
¡Buen día! Isabel C Camilli; la fecha de la póliza es posible editarla solo si se trata del mismo periodo (mes), de lo contrario es posible guardarla como modelo, eliminarla y crearla en el periodo que corresponda.