Consultar la Balanza anual en COI te permite obtener datos detallados del ejercicio seleccionado, incluyendo desgloses por departamento y mes de ajuste. A diferencia de una balanza de comprobación normal, la balanza anual no solo se reporta, sino que se archiva en disco.

1. Para emitir la balanza, te diriges por las siguientes rutas:

• Menú Cuentas y pólizas, despliegas el submenú de Balanza de comprobación y eliges la opción Balanza anual .

• Otra ruta es: menú Procesos, y seleccionas el ícono Balanza anual .

2. El sistema te mostrará la siguiente ventana, donde es necesario especificar algunos campos:

Datos de la balanza.

• Nivel: seleccionas el nivel de cuenta al que deseas detallar tu balanza (de Mayor, Subcuentas o Auxiliares). La consulta a nivel de mayor es más compacta que las otras dos consultas.
• Ejercicio: indicas el año del ejercicio del cual se realizará la balanza.
• Con departamentos: seleccionas si quieres desglosar por departamento el saldo inicial, cargos y abonos, y saldo final del período que señalaste en tu reporte. Puedes pedir que se muestren todos los departamentos o solo alguno de ellos. Dicho campo estará disponible si en Parámetros del sistema se configuró manejar departamentos.
• Incluir mes de ajuste: al activar el campo se incluye la información del mes de ajuste.

3. Una vez definidos los campos requeridos, das clic en el botón Aceptar . 

Ahora cuentas con los recursos necesarios para consultar balanza anual.