El catálogo de activos es una herramienta clave para la gestión eficiente del patrimonio de la organización. Proporciona información detallada y actualizada que te permite realizar cálculos fundamentales como la depreciación, la revaluación y el impuesto al activo. Además, facilita el cumplimiento normativo y respalda la toma de decisiones estratégicas al ofrecer una visión clara del estado y valor de los activos registrados.
1. Para ingresar al catálogo de activos debes acceder por la ruta: Menú Activos y dar clic en el ícono Activos 
.
2. El sistema te mostrará la siguiente ventana, donde podrás agregar las columnas conforme a la información que requieras visualizar. Para ello, te posicionas en el área de columnas, das clic derecho y seleccionas la opción Configurar Columnas; se mostrará el listado para que actives la que necesites.
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- Los datos que se muestran son:
3. Pestaña Activos.
- Tipo de activo: es la clave del tipo de activo al que pertenece.
- Descripción: nombre de identificación.
- Localización: lugar físico donde se encuentra.
- Monto original: valor original del activo en moneda base.
- Monto original ME: valor original del activo en moneda extranjera.
- Fecha de adquisición: fecha en que se adquirió.
- Máximo deducible: monto tope máximo permitido para la depreciación del activo fijo.
- Valor de mercado: es el mismo valor que el de la columna Valor original.
- Vida útil: porcentaje de vida útil.
- Baja contable: indica si el activo fue dado de baja contable.
- Fecha de eliminación: fecha de eliminación del activo.
- Departamento: número de departamento al que pertenece.
- Número de serie: número de registro del activo y se podrá identificarlo.
- Tipo de cambio: tipo de cambio de acuerdo a la moneda base con que se está cotizando el activo.
- Responsable del activo: nombre del responsable o propietario del activo que se dio de alta.
4. Menú Mantenimiento.
- Tipo de activo: es la clave del tipo de activo al que pertenece el activo.
- Descripción: nombre de identificación del activo.
- Fecha admisión: fecha de admisión del mantenimiento.
- Valor de mercado: valor del activo en el mercado.
- Estado: estado en que se adquirió el activo.
- Número de serie: número de serie del activo.
- Próximo mantto: fecha del próximo mantenimiento.
- Último Mantto: fecha del último mantenimiento del activo.
- Periodicidad de mantto: tiempo en que se le debe dar mantenimiento al activo.
- Costo mantto: costo del mantenimiento.
5. Menú Seguros.
- Tipo de activo: es la clave del tipo de activo al que pertenece el activo.
- Descripción: nombre de identificación del activo.
- Monto original: monto original del seguro del activo.
- Monto original ME: monto en moneda extranjera del seguro del activo.
- Fecha de adquisición: fecha de adquisición del seguro.
- Número de póliza: número de póliza de seguro del activo.
- Aseguradora: empresa aseguradora.
- Agente de seguros: agente de seguros de la empresa.
- Teléfono de siniestros: teléfono en caso de siniestro.
- Cobertura: cobertura que se le da al activo, por ejemplo: completa.
- Monto asegurado: monto por el cual se aseguró al activo.
- Prima total: prima total del activo.
- Deducible: monto del deducible del activo.
- Vigencia de póliza: vigencia de la póliza del activo.
Te recomendamos consultar los enlaces para:
Al aplicar lo aprendido, podrás consultar catálogo de activos.
