Consultar el catálogo de activos te permite visualizar de forma organizada todos los bienes registrados en tu empresa, como equipo, mobiliario o maquinaria. Esto es importante para revisar su información, verificar su estado y mantener un control claro de tus recursos. Generalmente lo realizas cuando necesitas validar datos, dar seguimiento a tus activos o consultar su información en cualquier momento.
1. Para ingresar al catálogo de activos, ve a Activos y haz clic en Activos 
.
2. Se mostrará una ventana donde puedes personalizar las columnas según la información que deseas visualizar.
- Para personalizar las colimna de los activos:
- Colócate en el área de columnas.
- Haz clic derecho.
- Selecciona Configurar columnas.
- Activa las columnas que necesites.
3. En la pestaña Activos, se muestra la siguiente información:
- Tipo de activo: clave del tipo de activo.
- Descripción: nombre de identificación.
- Localización: ubicación física.
- Monto original: valor en moneda base.
- Monto original ME: valor en moneda extranjera.
- Fecha de adquisición: fecha de compra.
- Máximo deducible: monto máximo permitido.
- Valor de mercado: valor registrado del activo.
- Vida útil: porcentaje de vida útil.
- Baja contable: indica si el activo está dado de baja.
- Fecha de eliminación: fecha de baja.
- Departamento: área a la que pertenece.
- Número de serie: identificador del activo.
- Tipo de cambio: valor aplicado según la moneda.
- Responsable del activo: persona a cargo.
4. En el menú Mantenimiento, puedes consultar:
- Tipo de activo: es la clave del tipo de activo al que pertenece el activo.
- Descripción: nombre de identificación del activo.
- Fecha admisión: fecha de admisión del mantenimiento.
- Valor de mercado: valor del activo en el mercado.
- Estado: estado en que se adquirió el activo.
- Número de serie: número de serie del activo.
- Próximo mantto: fecha del próximo mantenimiento.
- Último mantto: fecha del último mantenimiento del activo.
- Periodicidad de mantto: tiempo cada cuánto se le debe dar mantenimiento al activo.
- Costo mantto: costo del mantenimiento.
5. En el menú Seguros, puedes consultar:
- Tipo de activo: es la clave del tipo de activo al que pertenece el activo.
- Descripción: nombre de identificación del activo.
- Monto original: monto original del seguro del activo.
- Monto original ME: monto en moneda extranjera del seguro del activo.
- Fecha de adquisición: fecha de adquisición del seguro.
- Número de póliza: número de póliza de seguro del activo.
- Aseguradora: empresa aseguradora.
- Agente de seguros: agente de seguros de la empresa.
- Teléfono de siniestros: teléfono en caso de siniestro.
- Cobertura: cobertura que se le da al activo, por ejemplo: completa.
- Monto asegurado: monto por el cual se aseguró el activo.
- Prima total: prima total del activo.
- Deducible: monto del deducible del activo.
- Vigencia de póliza: vigencia de la póliza del activo.
Te recomendamos consultar:
Consultar catálogo de activos te ayuda a mantener el control y seguimiento de tus bienes de forma clara.
