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Consultar los datos del Diario de operaciones

Consultar los datos del Diario de Operaciones en COI es una forma sencilla de revisar la información contable registrada en el sistema. Este proceso permite confirmar que cada movimiento esté correcto y completo, evitando errores que puedan afectar reportes o declaraciones.
 
Es útil cuando necesitas verificar detalles específicos, dar seguimiento a operaciones o asegurarte de que todo esté en orden antes de generar informes importantes.
 

1. Para consultar los datos del diario de operaciones, entra al menú Interfaces y haz clic en el botón .

2. Se abrirá la ventana con los datos que podrás consultar en el diario de operaciones:

  • Fecha de sincronización: muestra el día en que el movimiento se descargó en el sistema.
  • Origen: identifica de qué sistema proviene el movimiento.
  • Tipo de documento: indica el tipo de documento que se registró (factura, nota de crédito, complemento, etc.).
  • Estado del documento SAT (Servicio de Administración Tributaria): te muestra si el documento está timbrado o cancelado.
  • Referencia: clave o folio del documento.
  • UUID (Identificador Único Universal): es el folio fiscal único que asigna el SAT a cada documento.
  • Contabilizado: te indica si el movimiento ya está contabilizado o No.
  • Fecha de contabilización: muestra el día en la que el movimiento se contabilizó.
  • Póliza: indica el tipo y folio de la póliza donde quedó contabilizado el documento.
  • Período: señala el período contable al que pertenece la póliza.
  • Observaciones: aquí se mostrarán mensajes si faltan datos para poder contabilizar el movimiento.
  • Razón social: muestra el nombre del emisor o del receptor del documento, según corresponda.
  • Filtro por columna: te permite filtrar la información para localizar más rápido un registro en específico.

  • Filtro de fechas: de forma predeterminada, el sistema crea todos los meses del ejercicio que esté registrado en COI, desde enero hasta diciembre.
    • No se crea un mes de ajuste.
    • Podrás elegir el ejercicio que desees consultar.
    • La selección de fechas del Diario de operaciones solo aplica para la consulta y no cambia el período contable en el que ingresaste a COI.
  • Número de documentos: en la parte inferior de la consulta podrás ver la cantidad de documentos que contiene el Diario de operaciones según los filtros que hayas aplicado.

¡Muy bien! Ya cuentas con todo para consultar los datos del diario de operaciones.

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