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Contabilidad Electrónica Paso a Paso

Implementa el manejo de la contabilidad electrónica, siguiendo estos pasos y así cumplieras con las disposiciones fiscales de manera segura:

1. Instala Aspel COI y asegura te tenerlo actualizado al último re-instalable.

2. Define los datos fiscales de los proveedores y terceros.

En el catálogo de datos fiscales de terceros, deberás agregar todos con los que realices operaciones, estos datos te permitirán agilizar la captura del detalle de la transacción en los asientos contables.

contables.

3. Configura los catálogos básicos de monedas necesarios.

Por cada una de las monedas con las que se registren operaciones, es necesario que asignes la clave SAT (Servicio de Administración Tributaria) correspondiente, de acuerdo al catálogo publicado en la página de internet, en COI asignar dicha clave fiscal.

4. Asigna el Código Agrupador definido por el SAT a las cuentas contables.

Es importante definir por cuenta el código agrupador, para facilitar la captura del detalle de la transacción se podrán definir los siguientes campos:

5. Captura tus asientos contables con el detalle de la transacción.

El sistema, te da la oportunidad de asociar más de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a cada partida de la póliza, siempre y cuando se haya configurado el parámetro Captura de comprobantes a la cuenta contable en el paso número 4, así también si se tiene un comprobante extranjero se tendrá que capturar la información en la sección correspondiente.

6. Genera los Archivos XML para entregarlos a la Autoridad.

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