Una vez que generes tu póliza del día en CAJA, podrás registrarla en COI para completar su contabilización, garantizando una integración eficiente de las ventas, ingresos, inventarios y cuentas por cobrar mediante la interfaz COI–CAJA. Este proceso te permitirá mantener tu información contable alineada con las operaciones diarias de tu negocio.

A continuación, se describe el procedimiento disponible en COI a partir de la versión 8.0, con el cual podrás realizar la contabilización de manera sencilla y precisa.

1. Desde COI, ingresa a la ruta: menú Cuentas y pólizas, selecciona el ícono Pólizas y da clic en Agregar  .

Importante: valida que te encuentres en el período y ejercicio fiscal correspondiente.

• En la ventana que se despliega, dirígete a la barra de herramientas y da clic en el ícono Póliza modelo ; ubica la póliza modelo generada desde CAJA. Recuerda que la podrás reconocer por la terminación con extensión *.POL.

2. Una vez cargada la póliza modelo, observa la póliza con las cuentas configuradas y tabula las partidas.

• Si generaste la póliza de ventas habilitando el parámetro Incluir información de la contabilidad electrónica, se mostrará la información de los comprobantes.

• Si la información es correcta, oprime el botón Grabar .

3. En la ventana de consulta, verifica que en la columna Contabilizada se visualice la letra S; de lo contrario, valida que se encuentre activa la opción Contabilizar en línea desde los parámetros del sistema en COI o bien contabilízala de forma manual.

Al poner en práctica estas recomendaciones, puedes contabilizar la póliza en la interfaz de COI y CAJA.