Crear o dar de alta activos te permite registrar los bienes que forman parte de tu empresa, como equipo, mobiliario o maquinaria, para llevar un control ordenado de su uso y valor. Esto es importante para identificar los recursos y agilizar su seguimiento contable. Generalmente lo realizas al iniciar la operación del sistema o cuando adquieres un nuevo activo.

1. Para configurar los parámetros del activo, ingresa a Configuración, dirígete a Parámetros del sistema  y haz clic en Activos.

2. Captura los siguientes datos:

• Cuenta Banco: indica la cuenta contable que se utilizará para el banco al registrar un activo.
• Cuenta IVA: indica la cuenta contable que se utilizará para el Impuesto al Valor Agregado (IVA) al registrar un activo.

3. Para dar de alta un activo fijo, ingresa a Activos, selecciona Activos y haz clic en Agregar.

4. Se mostrará una ventana donde debes capturar la siguiente información:

• Generales:
  • Clave del activo: escribe una clave para identificarlo.
  • Descripción: captura una descripción breve.
  • Fecha de adquisición: indica la fecha de compra.
  • Monto original: registra el valor de compra.
  • % Vida útil remanente: indica el porcentaje de vida útil restante.

• Depreciación contable:
  • Fecha de inicio de depreciación: indica cuándo comenzará la depreciación.
  • Tasa de depreciación: captura el porcentaje anual.
  • Depreciación acumulada al último cierre: registra el monto acumulado al cierre anterior.
  • Método de depreciación: selecciona el método:
    • Línea recta: depreciación uniforme.
    • Doble saldo decreciente: mayor al inicio.
    • Suma de los años dígitos: mayor al inicio y menor al final.

• Depreciación fiscal:
  • Método de depreciación: informativo (siempre línea recta).
  • Depreciación: muestra el cálculo del sistema.
  • Fecha de inicio de depreciación: indica cuándo inicia.
  • Tasa de depreciación: captura el porcentaje anual.
  • Deducción inmediata: actívala si aplica.
  • Depreciación acumulada al último cierre: registra el monto previo.
  • Monto máximo deducible: indica el límite permitido.

• Moneda extranjera: indica el tipo de cambio según la fecha. Usa el ícono Ayuda para seleccionarla automáticamente.

• Mantenimiento y seguro: registra la información del seguro del activo, como número de póliza, aseguradora, tipo de cobertura, monto asegurado, fechas y costos.

• Observaciones: captura cualquier comentario relevante.

5. Al finalizar, haz clic en Guardar (F3) para registrar el activo.

Crear o dar de alta activos te ayuda a controlar y dar seguimiento a los bienes de tu empresa de forma ordenada.