Crear o dar de alta cuentas te permite organizar de forma clara la información financiera de tu empresa desde el inicio. Este proceso es necesario para registrar correctamente tus operaciones y mantener un control ordenado de ingresos, gastos y movimientos contables. Lo realizas cuando comienzas a trabajar con Aspel COI o necesitas agregar nuevas cuentas para reflejar cambios en tu operación.
1. Para agregar las cuentas, ingresa por la ruta: Cuentas y pólizas, selecciona el botón Cuentas 
y haz clic en el ícono Agregar 
.
2. Al ingresar, el sistema muestra una ventana donde es necesario capturar la información:
- No. de cuenta: indica el número de la cuenta. Haz clic en el ícono de Ayuda
para consultar el catálogo y ubicar la cuenta de detalle o de mayor correspondiente.
- Descripción: define el nombre que tendrá la cuenta.
- Tipo (acumulativa / detalle): selecciona el tipo de cuenta según sus características.
3. En la pestaña Generales, completa los siguientes campos:
- Afecta la póliza de ajuste cambiario: al activar este parámetro, la cuenta en cuestión será incluida en la póliza de ajuste cambiario.
- Tipo de moneda: el sistema te presenta la lista de monedas disponibles, mismas que diste de alta en tu catálogo de monedas.
- Inicial: define el saldo inicial de la cuenta. Captura los saldos acreedores mediante una póliza.
Importante: solo puedes registrar saldos iniciales si está activo el parámetro Captura del saldo inicial en los parámetros del sistema, dentro de la carpeta Cuentas, y si es el primer mes de la contabilidad.
- Saldo Final: este campo es informativo y se actualiza automáticamente con los movimientos, por lo que no puedes modificarlo.
4. En la pestaña Atributos, completa la información:
- Selecciona la naturaleza de la cuenta.
- Asocia o desasocia la cuenta según lo necesites.
- Ingresa la contrapartida, que funcionará como complemento para aumentar o disminuir el saldo de otra cuenta.
5. En la pestaña Fiscales, captura los siguientes datos:
- Ingresa el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) haciendo clic en el ícono Ayuda
para consultar el catálogo correspondiente. - Selecciona el código agrupador.
- Marca las casillas según el tipo de operación que vas a realizar.
6. Cuando completes la información, haz clic en el botón Guardar (F3) 
para registrar la cuenta.
Al dar de alta tus cuentas, aseguras un registro ordenado y confiable de tu contabilidad.
20 comentarios en “Crear o dar de alta cuentas”
Me aparece que una cuenta de resultados me pide departemento, pero no lo quiero , como puedo cambiar esta opcion ?
¡Buen día, Angeles Herrera! En el catálogo de cuentas, localiza la cuenta correspondiente, haz clic en Modificar y desactiva la casilla Es departamental.
Toma en cuenta que, si la cuenta ya tiene movimientos registrados, no será posible cambiar esta configuración.
Necesito agregar una sub-cuenta en
Proveedores Nacionales 201-01
el siguiente es: 201-01-001 Pero no me permite avanzar, solo aparece el mensaje
«La cuenta antecedente es de detalle» «La cuenta no tiene descripción» .. pero no me permite agregar la cuenta
201-01-001
Solo agrega 201-05 como nueva cuenta
¡Buen día, Perla! Para crear la subcuenta 201-01-001, asegúrate de que la cuenta 201-01 esté configurada como mayor y tenga descripción. Así podrás agregar la subcuenta sin problemas.
HOLA RAQUEL YO TENGO EL MISMO PROBLEMA QUE PERLA PERO EN CLIENTES, DONDE Y COMO PUEDO VER LA CONFIGURACION QUE INDICAS POR FAVOR. GRACIAS
¡Buen día, Martha! Ingresar al catálogo de cuentas, ubicar la cuenta correspondiente y seleccionar Modificar para consultar la configuración mencionada.
Buen día,
Quiero cambiar el atributo de una cuenta de detalle a acumulativa
pero el sistema me dice que «la cuenta tiene saldo» y NO lo tiene, no tiene movimientos, el saldo es cero.
¿Cómo puedo solucionarlo?
¡Buen día, Rocio! Aunque el saldo sea cero, el sistema puede tener registros históricos que lo bloquean. Te recomiendo respaldar la empresa y, contactar a soporte técnico para revisar la cuenta.
Cual es la manera correcta de cargar una sub cuenta, ya que, me aparece la advertencia de que la cuenta es de detalle y no me permite avanzar.
¡Buen día, Leonides! La advertencia aparece porque solo las cuentas de mayor pueden tener subcuentas. Verifica que la cuenta principal sea de mayor, luego crea la subcuenta desde el catálogo de cuentas con un código y descripción únicos; así, al registrar movimientos, no aparecerá el mensaje.
ya tengo mi catalogo de cuentas pero no me permite asociarlas
¿¡Buen día, Itzel! Te sugiero verificar que estás trabajando en la empresa correcta y que tienes los permisos necesarios para asociar cuentas; además, revisa si el catálogo está activo y que no haya bloqueos en el sistema que impidan la asociación.
Hola, estoy llegando a mi cliente 1,000
Mi última cuenta de cliente es 1150 999 000
Como agrego a mi cliente 1,000?
¡Buen día, Daniel! Una alternativa sería agregar al cliente con la clave ‘1151’ como nuevo cliente. Sin embargo, te sugiero que consultes con tu contador para asegurarte de que la clave de cliente esté alineada con las necesidades fiscales y contables de tu empresa.
Hola….. buen día en mi catalogo de cuentas por default la sub-cuenta viene como detalle pero necesito que sea acumulativa para poder dar de alta sub-sub-cuentas , puedo cambiar el tipo de cuenta o debo dar de alta una nueva?
¡Buen día, Alejandra! Lo ideal es crear una nueva cuenta con el tipo «Acumulativa» y configurarla como lo necesites.Luego, puedes transferir los saldos o registros de la cuenta anterior si es necesario.
SI ME TRASPASAN SALDOS DE UNA EQUIPO QUE ESTA EN LA CIUDAD DE MEXICO Y UN EQUIPO EN VERACRUZ EN EL CUAL APENAS SE INSTALO EL COI Y LAS CUENTAS EN EL CATALOGO DE CUENTAS SON DISTINTOS COMO PUEDO MODIFICAR MI CATALOGO DE CUENTAS PARA TENER LAS MISMAS CUENTAS DEL CATALOGO DE CUENTAS DEL EQUIPO EN MEXICO
¡Buen día, AGUSTÍN! Para unificar los catálogos de cuentas, exporta el catálogo desde el equipo en Ciudad de México e impórtalo en el equipo de Veracruz en COI, revisa y ajusta detalles como clasificaciones o saldos necesarios para que el catálogo quede completamente sincronizado. Así tendrás las mismas cuentas en ambos equipos sin necesidad de ingresarlas manualmente.
TENDRAN ALGUN EJEMPLO DE COMO SE PUEDE SUBIR UN CATALOGO QUE YA SE TIENE
¡Hola! VICTOR; La información para este proceso, la encuentras en los siguientes enlaces:
Importa tus cuentas al catálogo del sistema.
Crea y selecciona tu catálogo de cuentas.