Crear o dar de alta cuentas en Aspel COI te permite organizar y personalizar tu catálogo contable de acuerdo con las necesidades de tu negocio. Este proceso es útil cuando requieres registrar nuevas operaciones o ajustar tu estructura contable, ya que ayuda a clasificar correctamente la información y a mantener un mejor control para cumplir de forma ordenada con tus obligaciones fiscales.
1. Para agregar las cuentas, ingresa por la ruta: Cuentas y pólizas, selecciona el botón Cuentas 
y pulsa en el ícono Agregar 
.
2. Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente ventana, donde es necesario completar algunos datos:
- No. de cuenta: indicas el número de la cuenta a dar de alta; con el ícono de Ayuda
, se mostrará el catálogo de cuentas para que te guíes sobre la cuenta de detalle o de mayor que le corresponde.
- Descripción: defines el nombre que le pondrás a la cuenta.
- Tipo (acumulativa/detalle): seleccionas el tipo de cuenta que vas a dar de alta, de acuerdo con las propiedades de la cuenta.
3. En la pestaña de Generales 
encontrarás los siguientes campos, los cuales deberás seleccionar.
- Afecta la póliza de Ajuste cambiario: al activar este parámetro, la cuenta en cuestión será incluida en la póliza de ajuste cambiario.
- Tipo de moneda: el sistema te presenta la lista de monedas disponibles, mismas que diste de alta en tu Catálogo de Monedas.
- Inicial: defines el saldo inicial de esta cuenta. Los saldos acreedores los debes introducir a través de una póliza (recuerda que la captura manual del saldo inicial también debe aplicarse a las cuentas acumulativas).
Importante: solo podrás registrar saldos iniciales si se tiene activo el parámetro Captura del saldo inicial desde los Parámetros del sistema, Carpeta Cuentas, siempre y cuando sea el primer mes de la contabilidad del sistema.
- Saldo Final: dicho campo es informativo, se actualiza automáticamente por los movimientos registrados en el sistema, por lo que no se permite capturarlo.
4. En la pestaña de Atributos 
encontrarás los siguientes campos, los cuales deberás seleccionar.
Selecciona el tipo de naturaleza; después, si lo deseas, puedes asociarla a una cuenta o, de igual manera, desasociarla; y, por último, ingresa la contrapartida. Esta será la cuenta que servirá como complemento para aumentar o restar el saldo de otra cuenta.
5. En la pestaña de Fiscales 
encontrarás los siguientes campos, los cuales deberás seleccionar.
Ingresas el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) haciendo clic en el ícono de Ayuda 
, y se desplegará el catálogo de cuentas fiscales. Por último, seleccionas el código agrupador que deseas asignar y marcas las casillas de acuerdo con el tipo de captura o de operación que vas a realizar.
6. Cuando los datos estén completos, das clic en el botón Guardar 
y la cuenta será agregada.
¡Listo! De esta manera es como das de alta una cuenta en el catálogo.
16 comentarios en “Crear o dar de alta cuentas”
Necesito agregar una sub-cuenta en
Proveedores Nacionales 201-01
el siguiente es: 201-01-001 Pero no me permite avanzar, solo aparece el mensaje
«La cuenta antecedente es de detalle» «La cuenta no tiene descripción» .. pero no me permite agregar la cuenta
201-01-001
Solo agrega 201-05 como nueva cuenta
¡Buen día, Perla! Para crear la subcuenta 201-01-001, asegúrate de que la cuenta 201-01 esté configurada como mayor y tenga descripción. Así podrás agregar la subcuenta sin problemas.
Buen día,
Quiero cambiar el atributo de una cuenta de detalle a acumulativa
pero el sistema me dice que «la cuenta tiene saldo» y NO lo tiene, no tiene movimientos, el saldo es cero.
¿Cómo puedo solucionarlo?
¡Buen día, Rocio! Aunque el saldo sea cero, el sistema puede tener registros históricos que lo bloquean. Te recomiendo respaldar la empresa y, contactar a soporte técnico para revisar la cuenta.
Cual es la manera correcta de cargar una sub cuenta, ya que, me aparece la advertencia de que la cuenta es de detalle y no me permite avanzar.
¡Buen día, Leonides! La advertencia aparece porque solo las cuentas de mayor pueden tener subcuentas. Verifica que la cuenta principal sea de mayor, luego crea la subcuenta desde el catálogo de cuentas con un código y descripción únicos; así, al registrar movimientos, no aparecerá el mensaje.
ya tengo mi catalogo de cuentas pero no me permite asociarlas
¿¡Buen día, Itzel! Te sugiero verificar que estás trabajando en la empresa correcta y que tienes los permisos necesarios para asociar cuentas; además, revisa si el catálogo está activo y que no haya bloqueos en el sistema que impidan la asociación.
Hola, estoy llegando a mi cliente 1,000
Mi última cuenta de cliente es 1150 999 000
Como agrego a mi cliente 1,000?
¡Buen día, Daniel! Una alternativa sería agregar al cliente con la clave ‘1151’ como nuevo cliente. Sin embargo, te sugiero que consultes con tu contador para asegurarte de que la clave de cliente esté alineada con las necesidades fiscales y contables de tu empresa.
Hola….. buen día en mi catalogo de cuentas por default la sub-cuenta viene como detalle pero necesito que sea acumulativa para poder dar de alta sub-sub-cuentas , puedo cambiar el tipo de cuenta o debo dar de alta una nueva?
¡Buen día, Alejandra! Lo ideal es crear una nueva cuenta con el tipo «Acumulativa» y configurarla como lo necesites.Luego, puedes transferir los saldos o registros de la cuenta anterior si es necesario.
SI ME TRASPASAN SALDOS DE UNA EQUIPO QUE ESTA EN LA CIUDAD DE MEXICO Y UN EQUIPO EN VERACRUZ EN EL CUAL APENAS SE INSTALO EL COI Y LAS CUENTAS EN EL CATALOGO DE CUENTAS SON DISTINTOS COMO PUEDO MODIFICAR MI CATALOGO DE CUENTAS PARA TENER LAS MISMAS CUENTAS DEL CATALOGO DE CUENTAS DEL EQUIPO EN MEXICO
¡Buen día, AGUSTÍN! Para unificar los catálogos de cuentas, exporta el catálogo desde el equipo en Ciudad de México e impórtalo en el equipo de Veracruz en COI, revisa y ajusta detalles como clasificaciones o saldos necesarios para que el catálogo quede completamente sincronizado. Así tendrás las mismas cuentas en ambos equipos sin necesidad de ingresarlas manualmente.
TENDRAN ALGUN EJEMPLO DE COMO SE PUEDE SUBIR UN CATALOGO QUE YA SE TIENE
¡Hola! VICTOR; La información para este proceso, la encuentras en los siguientes enlaces:
Importa tus cuentas al catálogo del sistema.
Crea y selecciona tu catálogo de cuentas.