Crear períodos en Aspel COI es un proceso necesario para organizar la información contable de tu empresa dentro de rangos de tiempo definidos, como meses o ejercicios. Esto te permite registrar, consultar y controlar los movimientos de forma ordenada, agilizando la generación de reportes y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Es importante realizarlo al iniciar un nuevo ejercicio o cuando requieras abrir un período adicional, asegurando así un registro adecuado de tus operaciones.
1. Para crear un período ingresa por la siguiente ruta: menú Archivo, selecciona Administrador de períodos, en la barra de herramientas, haz clic en el botón Crear nuevos períodos 
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2. Define el tipo de período:
- El sistema mostrará una ventana en la cual indicas el tipo de período a crear.
- Selecciona la opción Nueva contabilidad y haz clic en Aceptar
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2. Captura la información del nuevo período:
- Selecciona un alias previamente creado en el administrador de base de datos.
- Indica el mes y el año en el que iniciará la contabilidad.
- En el campo conexión, el sistema mostrará el alias correspondiente.
3. Da clic en el botón Aceptar 
para registrar la información. Verifica que el período se muestre en el administrador.
4. Considera la opción de crear el siguiente período:
- Este proceso genera los archivos del nuevo período.
- Conserva el catálogo de cuentas.
- Convierte los saldos finales en saldos iniciales para el siguiente período.
Al definir correctamente tus períodos, aseguras un registro contable claro y estructurado.
14 comentarios en “Crear períodos”
YA CREE LOS PERIODO, QUE DEBO HACER OPARA REALIZAR EL TRASPASO DE SALDOS, GRACIAS.
¡Buen día, JESSICA PATIÑO GUTIERREZ! Ya que creaste los períodos, el siguiente paso es realizar el traspaso de saldos. Te sugiero seguir el proceso para integrar pólizas, ya que esto permite que los saldos se reflejen correctamente en los nuevos períodos
quiero crear un nuevo periodo pero me sale el aviso de «Ya existe una base de datos válida en este directorio o alias.No se puede continuar con el proceso» que debo hacer?
¡Buen día, Adriana! Ese mensaje aparece porque ya hay una base de datos en esa ubicación o alias. Prueba creando el nuevo periodo en otro directorio o alias, o de ser necesario renombra la carpeta actual antes de continuar con tu respectivo respaldo.
Buen dia, tengo un periodo creado en 2025, ya realice enero y febrero pero a la hora de que quiero crear el siguiente periodo «marzo», me dice que el sistema esta fuera de la vigencia, que debo hacer?
¡Buen día, José Antonio! Sí, si tu sistema está en suscripción, este inconveniente puede deberse a la periodicidad del pago. Te recomiendo ingresar al Asistente de Activación e intentar nuevamente. Si el problema persiste, verifica que estés realizando el pago en la fecha correspondiente según tu calendario de suscripción.
Buen dia
Actualmente estoy trabajando en el ejercicio 2025, pero quiero que mi catálogo de cuentas actualizado lo pueda llevar al nuevo ejercicio que voy a trabajar, el detalle es que el ejercicio nuevo es anterior al actual o sea 2023, como puedo hacerlo?
¡Buen día, Edith! Para el ejercicio 2023 puedes crear un nuevo contenedor e ingresar o ajustar el catálogo de cuentas directamente en ese ejercicio.
COMO PUEDO ABRIR UN PERIODO DE UN AÑO ANTERIOR, TENGO HABILITADO 2025 Y QUIERO HABILITAR 2024
¡Buen día, VALERIA HERNANDEZ CHAVEZ! Para abrir un periodo de un año anterior (2024) en Aspel COI, primero se debió haber creado ese periodo en la empresa.
Una vez creado, ingresas a Empresa → Cambiar periodo contable, selecciona 2024 y actívalo para poder trabajar en él. Si el periodo no existe, también es posible crear una nueva empresa iniciando en 2024 y realizar una integración de pólizas para trasladar la información necesaria.
COMO PUEDO HABILITAR UN PERIODO CERRADO
Buenas tardes, desde el administrador de periodos debe seleccionar el registro y en la barra de herramientas pulsar el ícono Auditar/Desauditar.
Buenas Tardes,
Cree el periodo de ajustes de 2023, y realicé la póliza de cierre sin haberme cambiado al periodo de ajustes, y me marca un error y no me permite abrir Enero 2024
Me pueden ayudar, por favor
¡Buen día, Nancy Rocha! Te sugiero realizar lo siguiente:
1. Crea un respaldo de tu información
2. Elimina la póliza de cierre generada.
3. Cambia al periodo de ajuste 2023.
3. Vuelve a generar la póliza de cierre dentro del periodo de ajuste.