Optimiza la generación de pólizas contables, configurando correctamente la interfaz entre NOI y COI. Define las cuentas contables y ajusta los parámetros  del sistema; configura las percepciones y deducciones para obtener pólizas contables precisas.

1. Captura las cuentas contables desde el sistema NOI.

• Ingresa por la ruta: menú Herramientas, da clic en Interfaz Aspel-COI .

• En la ventana de Interfaz Aspel COI, pulsa en el botón Cuentas contables .

• Captura las cuentas contables que correspondan a cada concepto; da clic en el ícono Agregar o Modificar. Se despliega una nueva ventana donde confirmas la cuenta con datos como:

• Tipo: indicas la percepción o deducción a la que le deseas configurar la cuenta contable.
• Descripción: indica el nombre de la cuenta contable.
• Cuenta contable: digitas el número que maneja la cuenta contable, el cual deberá corresponder al que asignaste en COI.

2. Una vez que captures toda la información, oprime el botón Aceptar .

3. Configura los parámetros del sistema.

• Para enviar el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) al tablero de comprobantes de COI, accede a Menú Configuración y da clic en Parámetros del sistema.

• Observa la siguiente vista, pulsa en el ícono Parámetros del sistema y elige Aplicaciones asociadas.

• En esta ventana, habilita el campo Envío automático de CFDI a documentos asociados al contabilizar la póliza e indica el número de empresa  de Aspel COI con la que se realizará la interfaz.

• Pulsa el botón Aplicar y salir .

4. Configura percepciones y deducciones.

Determina los parámetros necesarios para un correcto registro de las operaciones.

• Ingresas a la ruta: menú Nómina, da clic en Percepciones / deducciones .

• Visualiza la ventana de consulta, selecciona la percepción o deducción a configurar y oprimes el ícono de Modificar .

Por ejemplo: la percepción SUELDO.

• En la pestaña Datos generales de la percepción o deducción, dentro de la sección Interfaz de COI, es necesario indicar la cuenta contable que le asignarás a cada uno y el tipo de detalle que especifica desglose que  requieres que tenga la póliza.

Estas son:

• General: al tener esta configuración, la póliza que se genera suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos. 
• Departamento: con esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de percepción / deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos. 
• Cuenta auxiliar: con esta configuración se obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto.
• Trabajador: este tipo de detalle lo seleccionas cuando se desea desglosar por cada trabajador los montos de cada percepción / deducción que se hayan realizado.

5. Al finalizar, oprime el botón Aceptar .

Te invitamos a consultar cómo registrar tus pólizas de nómina.

Ahora cuentas con los recursos necesarios para definir cuentas y configurar datos en la interfaz NOI y COI.