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Definir usuarios en el sistema

Definir usuarios en el sistema te permite controlar quién puede acceder a la información y qué funciones puede realizar cada persona dentro de la empresa. Este proceso es útil cuando necesitas asignar permisos, proteger los datos y mantener una mejor organización en el uso del sistema.

1. Para definir los usuarios, sigue la ruta: Configuración y haz clic en Perfiles de usuarios.

2. Cuando se abra la ventana, das clic en el ícono Nuevo rol . En este apartado, ingresas el nombre y el usuario base. Una vez definida la información, haz clic en el botón Aceptar .

  • Ahora el rol se ha creado. Después, da clic en el ícono Agregar usuario para dar de alta uno nuevo.

  • Usuario: indica el nombre con el que se identificará el usuario al acceder al sistema.
  • Nombre: indica el nombre completo del usuario.
  • Clave: escribe la contraseña con la que se tendrá acceso al sistema. La contraseña puede contener hasta 6 caracteres.
  • Confirmar clave: vuelve a escribir la clave para confirmar que sea correcta.
  • Puesto: indica el puesto que desempeña el usuario en la empresa.
  • Departamento: define el departamento al que pertenece el usuario.
  • Correo electrónico: indica el correo electrónico del usuario que estás dando de alta.
  • Rol a aplicar: selecciona el rol que deseas aplicar al usuario.

3. Una vez que completes los datos, das clic en el botón Aceptar y podrás visualizar el usuario agregado dentro de la ventana de Perfiles de usuarios.

  • En el lado izquierdo, dentro de la pestaña de Opciones, podrás visualizar los permisos que tiene el usuario seleccionado. Estos se encuentran divididos por grupos de acuerdo con la funcionalidad.
  • Por ejemplo, dentro del grupo de Siigo Nube se encuentran los permisos de importación de movimientos y asignación de cuenta contable.

Al definir usuarios podrás administrar de forma eficiente el acceso y las actividades dentro del sistema.

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