Después de preparar la información de la consulta seleccionada en COI, podrás enviarla fácilmente a tu Espacio Aspel. Este proceso te permite transferir el archivo de manera sencilla y asegurarte de que la publicación se realice correctamente. Así, tendrás la seguridad de que tus datos están disponibles y actualizados para su uso en cualquier momento.

1. Desde el sistema COI, dirígete a la consulta; en este caso, tomaremos de ejemplo Pólizas. Para ello, ingresa a la ruta: menú Cuentas y pólizas, y haz clic en el ícono Pólizas .

• • Se despliega la siguiente vista y pulsa en el ícono Enviar información a Espacio Aspel .

Importante: desde tu Espacio Aspel versión web, asegúrate de que existan los diferentes usuarios y perfiles de trabajo.

2. Observa la ventana de acceso a Espacio Aspel y digita los datos de inicio de sesión:

• Aspel NUBE / Directorio: selecciona la opción donde se encuentre ubicado tu Espacio, es decir, en la nube o en un directorio local (con otro proveedor, como por ejemplo OneDrive o Dropbox).

• Si requieres información adicional, consulta la creación, modificación y eliminación de Espacio Aspel.
• Espacio: captura el nombre del espacio registrado con el que accedes desde el sitio web de Espacio Aspel; respetando mayúsculas y minúsculas.
• Contraseña: indica la clave de acceso para el usuario que publicará la información en la nube.
• Oprime en el botón Probar , para verificar la conexión a Internet.

3. Al ingresar a tu Espacio, se mostrará la ventana Preparar la información para Espacio Aspel, donde deberás realizar o definir lo siguiente para cada consulta que generes:

• Descripción: muestra el nombre de la consulta que estás preparando para ser publicada. Modifícalo, de ser necesario.
• Espacio de hospedaje: selecciona el nombre de Espacio donde deseas publicar la información de la consulta. El sistema te sugiere el primero que tengas registrado.
• Carpeta: elige la carpeta en la que se publicará la información de la consulta. 

• Pulsa en el botón Aceptar . 

4. Verifica que el archivo se haya enviado correctamente, siguiendo la ruta indicada: Menú Archivo, das clic en Mis espacios.

• En esta vista, seleccionas el Espacio donde se publicó y das clic en la pestaña Archivos pendientes o en Historial.

• Cuando el archivo se publica en tu Espacio Aspel, se almacena cierta información (fecha, hora, tamaño, etc.), la cual podrás consultar desde el Historial.

• Si al cerrar el sistema quedan archivos pendientes de publicar, cuando inicies sesión, visualizas un mensaje indicando que existen archivos pendientes y podrás enviarlos.
• Si no cuentas con servicio a Internet en ese momento, el archivo queda pendiente para su envío. En este caso lo publicas de forma manual, al acceder a: Ventana principal, seleccionas Espacio, y pulsa en la carpeta Pendientes por enviar.

• Consulta el listado de archivos, oprime en el botón Transmitir pendientes , para publicarlos.

• Utiliza el botón Sincronizar carpetas , para sincronizar tu información, así cuando ingreses a Espacio Aspel desde la web podrás verificar que todo esté actualizado

¡Y listo! Con este proceso envías consultas generadas en COI en interfaz con Espacio Aspel.