Generar la póliza de cierre te permite crear automáticamente la póliza correspondiente al cierre del año de trabajo. Esta opción es útil cuando finaliza el ejercicio y necesitas traspasar los saldos a las cuentas de resultados, ya que facilita el cálculo de la utilidad o pérdida del ejercicio y te ayuda a mantener tu contabilidad en orden.
1. Para crear la póliza de cierre, ingresa a la ruta: Procesos y da clic en el ícono Póliza de cierre 
.
Recomendaciones y consideraciones:
- Verifica que ningún usuario esté utilizando el sistema al comenzar.
- Genera un respaldo de la información de cada una de tus empresas.
- Realiza un mantenimiento en la base de datos con la herramienta Control de archivos.
- Asegúrate de que todas las pólizas estén contabilizadas en cada uno de los meses.
- Si utilizas la opción de Cuadre automático de pólizas, corrobora que no existan pólizas pendientes.
- Realiza el traspaso del saldo del año anterior al actual.
Importante: antes de comenzar, crea un nuevo período y el sistema lo nombrará mes de Ajuste.
2. El sistema muestra la siguiente ventana, donde debes indicar las cuentas que se solicitan:
- Primera cuenta de resultados: anota o elige desde qué cuenta deseas que se realice la póliza de cierre.
- Última cuenta de resultados: anota o elige hasta qué cuenta debe abarcar la póliza de cierre.
- Cuenta de resultados del ejercicio: anota o elige la cuenta de cierre, la cual se utilizará para saldar todas las cuentas de resultado. En esta se aplicará una cantidad similar a la de los cargos y abonos que cierran las cuentas incluidas en la póliza.
- Por departamento: es posible solicitar que se cierren las cuentas que pertenezcan a un solo departamento o que se consideren las de todos ellos (opción: casilla sin marcar). Si activas esta opción, selecciona el departamento al que corresponde la póliza de cierre.
3. Al terminar, da clic en el botón Aceptar 
. El sistema te muestra la póliza con la información correspondiente; oprime el botón Grabar 
.
- Al ser contabilizada la póliza de cierre, los saldos finales de las cuentas de detalle incluidas en la póliza se igualan a cero. La diferencia entre cargos y abonos se aplica a la cuenta de cierre indicada.
Al poner en práctica estas recomendaciones, puedes generar la póliza de cierre.
8 comentarios en “Generar póliza de cierre”
Buenas tardes:
Hice el proceso para generar la póliza de cierre, indicando como cuenta de cierre, la subcuenta Utilidad del Ejercicio. Al solicitarle el Balance General, aparecen dos cuentas con el mismo resultado del ejercicio. Una cuenta es «RESULTADOO DEL EJERCICIO» y la otra es «RESULTADO DEL PERIODO», por lo que el balance no cuadra, pues dicha cantidad está duplicada. ¿Qué debo hacer?
¡Buen día, DINA! Te recomiendo:
1. Revisar que la subcuenta seleccionada para la Utilidad del Ejercicio esté correctamente configurada en el catálogo de cuentas como cuenta de cierre.
2. Verificar que no se haya generado otra póliza de cierre previamente que esté afectando el saldo.
3. Si persiste, es recomendable contactar a nuestro equipo de soporte técnico, para indicarte el procedimiento seguro para ajustar el cierre y que el Balance General cuadre correctamente.
Porque ya no estan los manuales disponibles? y porque ya no dan asesoria por telefono? estan bajando mucho la calidad del servicio, este sistema lo elegimos basandonos en el servicio que proporcionaban.
¡Buen día, Julio Hernández! Actualmente, los manuales están centralizados en el portal de clientes de cada producto para mantenerlos siempre actualizados. La asesoría se brinda vía WhatsApp, donde puedes recibir atención directa sobre cualquier duda.
PORQUE ME DICE «PERIODO CERRADO»
¡Buen día, BENIGNO QUINTO BERNAL! El mensaje “Periodo cerrado” aparece porque el sistema tiene el periodo auditado, lo que impide realizar operaciones como consultar cuentas, pólizas o activos. Para solucionarlo, ingresa al Administrador de periodos y desaudita el periodo presionando la tecla F5, el ícono Auditar/Desauditar periodo desde la barra de herramientas.
BUENOS DIAS
HICE EL CIERRE DEL EJERCICIO 2024 COMO USTEDES INDICAN EN SU TUTORIAL, PERO AL REVISAR LA BALANZA ME SALEN SALDOS INICIALES DE LOS INGRESOS Y GASTOS EN 2025 QUE PUEDO HACER PARA CORREGIRLO
GRACIAS
¡Buen día, Rosario Peña! Es posible que haya algún ajuste pendiente o configuración que se deba revisar. Te sugiero verificar los saldos iniciales y los movimientos registrados. Te invito a contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico para que puedan ayudarte de manera más detallada.