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Generar reporte de auxiliares

Generar el reporte de auxiliares te permite consultar el detalle de movimientos de cada cuenta contable de forma clara y ordenada. Este reporte es útil para revisar saldos, identificar variaciones y validar la información registrada en tu contabilidad. Lo utilizas cuando necesitas analizar un periodo específico o dar seguimiento puntual a tus cuentas.

1. Para generar el reporte de auxiliares, ingresa por alguna de las siguientes rutas:

  • En Cuentas y pólizas, selecciona Pólizas, luego elige Auxiliares y haz clic en Auxiliares .

  • Ingresa a Reportes, haz clic en Auxiliares y luego en el ícono Auxiliares .

2. El sistema muestra una ventana donde debes definir los filtros:

  • Número de cuenta: indica el rango de cuentas a incluir. Si no especificas, se consideran todas.
  • Período Desde / Hasta: selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
  • Cuentas: elige una opción:
    • Todas.
    • Solo con movimientos.
    • Solo con saldo y/o movimientos.
  • Por departamento: activa esta opción si deseas incluir información por departamento.
  • Folio inicial: especifica el número de folio inicial del reporte.
  • Corte de página a nivel: selecciona el tipo de agrupación:
    • Sin corte: muestra todos los movimientos sin saltos de página.
    • Corte por mayor: agrupa por cuenta de mayor.
    • Corte por subcuentas: muestra los movimientos por subcuenta.
    • Corte por auxiliares: presenta la información por cuenta auxiliar.
  • Nombre de la moneda: selecciona la moneda a mostrar.
  • Nombre del archivo: define el nombre del archivo. El sistema sugiere RepAuxiliares.qr2.
  • Exportar a Excel: activa esta opción para generar el archivo en formato Excel.
  • Imprimir descripciones largas completas: activa esta opción si deseas incluir descripciones completas.

3. Cuando termines, haz clic en Aceptar para visualizar la vista preliminar.

4. Desde esta ventana, haz clic en el ícono Imprimir si deseas obtener el reporte en papel.

Al generar este reporte, obtienes un control detallado y claro de tus movimientos contables.

10 comentarios en “Generar reporte de auxiliares”

  1. No puedo generar reporte auxiliares sólo me aparece la pantalla en blanco y en la parte de abajo donde debería decirme cuántas páginas son sólo dice “Página 1 de 0”

    1. ¡Buen día, Julio Domínguez! Te sugiero intentar generar el reporte con otro archivo o verificar si puedes redirigir la carpeta de datos de otra empresa a la tuya. Esto podría ayudar a solucionar lo de la pantalla en blanco y el contador de páginas. No dudes en contactar a nuestro soporte técnico para una revisión más detallada.

        1. ¡Buen día, Gustavo Medrano! El reporte en blanco suele deberse a la resolución de pantalla. Intenta ajustar el tamaño o la resolución y vuelve a generar el reporte. Si persiste, te sugiero contactar a nuestro equipo de soporte técnico.

    1. ¡Buen día, LEÓN XAVIER! Te sugiero realizar lo siguiente:
      1. Revisa la vista previa antes de exportar para confirmar que todos los datos están cargados.
      2. Exporta en otro formato primero (PDF o TXT) y luego conviértelo a Excel.
      3. Abre el archivo en Excel y revisa filtros ocultos o si la primera fila se omitió por configuración.

    1. ¡Buen día, Óscar! Puedes generar un reporte de Diario General activando la opción Incluir información de comprobantes fiscales, una vez generado lo guardas como un archivo de excel y filtras solo para las cuentas de proveedores.

    1. ¡Buen día, Thalia García! Te recomiendo realizar lo siguiente:
      1. Ajusta la resolución de tu pantalla. Cambia a una resolución más alta, si es posible, para que Aspel COI se adapte mejor.
      2. Restablece el tamaño de las ventanas en COI.
      3. Cuando abras la pantalla de auxiliares, haz clic en el botón de maximizar (el icono del cuadrado en la esquina superior derecha de la ventana). Si no funciona, intenta arrastrar los bordes de la ventana para ajustarla manualmente.

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