Generar un respaldo de tu información en Aspel COI es un proceso fundamental para proteger los datos contables de tu empresa. Este respaldo te permite contar con una copia de seguridad que puedes recuperar en caso de pérdida de información. Es importante realizarlo de forma periódica y antes de efectuar cambios importantes, asegurando así la integridad y disponibilidad de tus datos en todo momento.
1. Para generar el respaldo de tu información, ingresa por alguna de las siguientes rutas:
- Ingresa a Configuración, haz clic en el ícono Respaldar
y selecciona Respaldar.
- Desde el menú Archivo, da clic en el ícono Respaldar y selecciona Respaldar.
2. El asistente generará un archivo en formato .ZIP con el nombre que indiques.
- Selecciona la información que deseas respaldar activando las casillas correspondientes.
- Da clic en el botón Aceptar
.
- Por omisión, el sistema propone guardar el respaldo en el directorio de archivos comunes (DAC).
- Puedes elegir otra ubicación según tus necesidades.
3. Al concluir, el sistema mostrará un mensaje informativo confirmando la creación del respaldo.
Importante:
- Si trabajas en red, realiza el respaldo desde el servidor.
- Verifica que ningún usuario esté utilizando la base de datos durante el proceso.
Al generar respaldos, aseguras la integridad y disponibilidad de tu información en todo momento.
18 comentarios en “Generar respaldo de tu información”
OTRA SITUACION QUE PRESENTO ES QUE GENERE UN RESPALDO Y AL ABRIR LA CARPETA EN LA RUTA QUE LA GUARDO, NO LA HABRE Y ME SALE MENSAJE DE ERROR: » EL ARCHIVO TIENE UN FORMATO DESCONOCIDO O ESTA DAÑADO». Y NO MUESTRA NADA.
Y AL ABRIR EL RESPALDO DE OTRA CARPETA DE UN RESPALDO ANTERIOR SI ABRE UNA CARPETA MOSTRANDO OTROS DOS ARCHIVOS CON EXT. .zip
ENTONCES EL PRIMER CASO SIGNIFICA QUE NO SE RESPALDO? Y PORQUE? QUE PUDO PASAR PARA QUE MARACARA ERROR AL QUERER VER EL RESPALDO ?
¡Buen día, YENY! Es posible que el respaldo no se haya generado correctamente. Te sugerimos crearlo nuevamente y guardarlo en otra ubicación.
SI YO RESPADO ESTANDO EN EL MES EN CURSO DE MI CONTABIIDAD, SOLO SE RESPALDA ESE MES O TAMBIEN RESPALDA LA INFORMACION DE MESES ATRAS, POR EJEMPLO DESDE ENERO A LA FECHA O SOLO EL MES QUE ESTOY TRABAJAJDO ?
¡Buen día, YENY BARRERA MENESES! El respaldo no se limita al mes en curso. Al incluir la base de datos, se guarda la información de todos los períodos registrados en la empresa, por ejemplo, de enero al mes actual. Si manejas otros ejercicios en bases de datos distintas, genera un respaldo por cada una.
COMO RESPALDO EN ESPACIO ASPEL
¡Buen día, Mario! Te sugiero consultar el tutorial Programar respaldos – Espacio Aspel, para mayor detalle del proceso.
puedo adquirir servidor virtual para 1 usuario?
¡Buen día, Diana! Si estás buscando un servidor virtual para un solo usuario que ejecute sistemas Aspel como SAE, COI, una opción es el Servidor Virtual Básico de Aspel. Consulta sus características o contacta a nuestro equipo de ventas.
Buenas noches;en donde puedo ver el zip que respaldamos de cada empresa.
Buen día, por omisión la ruta que propone el sistema al guardar el respaldo es:
C:\PROGRAM FILES (X86)\COMMON FILES\ASPEL\Sistemas Aspel\COI10.00\Respaldos\
o
C:\PROGRAM FILES \COMMON FILES\ASPEL\Sistemas Aspel\COI10.00\Respaldos\
CADA VEZ QUE EMPIEZE OTRA EMPRESA RESPALDO LA ANTERIOR, Y SI YA SE ME AGREGARON LAS CUENTAS TENGO QUE CANCELAR TODAS O COMO SE HACE AHI
¡Buen día, BLANCA ESTELA RUIZ HERNÁNDEZ! La mejor opción es hacer un respaldo antes de agregar cuentas. Si ya se añadieron y necesitas eliminarlas, puedes hacerlo manualmente o restaurar el respaldo para revertir cambios sin perder datos importantes.
Como respaldo si no puedo entrar al sistema?
Buen día, VERO, este proceso lo puede realizar desde el Directorio de Archivos Comunes (DAC), para ello te sugiero consultar el siguiente enlace: Respaldo y restauración de información de forma externa en los sistemas Aspel.
QUE ARCHIVOS SE RECOMIENDAN RESPALDAR, YA QUE EN EL VIDEO SOLO RESPALDAN LA BASE DE DATOS
¡Buen día, ETOMAS EDGAR GUZMAN! Las opciones que por omisión se encuentran activas desde el asistente son la base de datos y documentos asociados, pero depende de las necesidades de cada usuario si requiere respaldar consultas, reportes, perfiles, etc.
buen día, habra forma de respaldar todas las empresas de una vez, en lugar de una por una
Buen día! Manuel; El proceso para respaldar todas las empresas lo puedes realizar desde el DAC (Directorio de Archivos Comunes), la diferencia radica en que solo se copia la base de datos y al restaurarlas tienes que configurar parámetros, perfiles, formatos, consultas, etc., que hayas personalizado. Por lo que es recomendable realizarlo desde el sistema, por empresa, ya que lo hace de forma automática y te permite seleccionar las opciones que requieras respaldar.