En esta sección, establecerás la interfaz COI y CAJA, integrando ambos sistemas para optimizar la captura de pólizas de ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar, todo adaptado a tus necesidades operativas.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
Desde CAJA.
1. Habilita la interfaz.
Para ingresar, te diriges por la siguiente ruta: Menú Configuración, seleccionas el ícono Parámetros del sistema , y luego la opción Cuentas Contables
.
Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente ventana, donde, te permite definir algunos campos:
a. Activas la opción Interfaz con Aspel COI .
b. Defines los siguientes campos conforme a tus necesidades de operación:
Número de departamento para las cuentas | En este campo indicas el número de departamento en el que se registrarán todas las operaciones de venta, siempre y cuando en COI se esté usando la clasificación y/o administración por departamento, en caso contrario el campo debe ser ignorado. |
Pestaña pólizas de ventas | En este apartado defines el tipo de póliza que se generará para los movimientos de ventas y las cuentas que se verán involucradas al generar las pólizas. |
Pestaña pólizas de ingresos | En esta sección estableces el tipo de póliza que se generará para los movimientos de todos los ingresos y las cuentas que se verán involucradas al generar las pólizas. |
Pestaña pólizas de movimientos al inventario | En este apartado indicas el tipo de póliza que se generará para los movimientos en el inventario y la cuenta de almacén a la que se le acumularán los montos. |
Grabas la información capturada o los cambios efectuados dando clic en el botón Aceptar .
Al concluir este proceso, generas tu póliza.