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Interfaz NOI – COI – Contabilizar pólizas de nómina

Después de registrar tus pólizas de nómina, el último paso es contabilizarlas para reflejar los movimientos en tu contabilidad. Para ello, eliges entre estos dos métodos:

  1. En línea.
  2. Póliza modelo.

1. Contabiliza en línea.

a. Configuración previa en COI.

Antes de comenzar, válida que en COI, se encuentre activo el parámetro contabilizar en línea.

Te diriges a la ruta: Menú Configuración, das clic en Parámetros del sistema , seleccionas Pólizas y activas la casilla Contabilizar en línea .

  • Desde NOI.

a. Ingresas a la ruta: Menú Herramientas, seleccionas el ícono Interfaz Aspel COI .

b. En la ventana que se despliega, eliges la póliza de nómina que creaste y pulsas en el botón Contabilizar .

c. Enseguida se muestra la ventana para su edición, como si estuvieras directamente desde el sistema COI. Al verificar los datos, observa que el sistema asocia la información de los CFDI de nómina en cada percepción o deducción que configuraste. 

d. Si los datos son correctos, das clic en Grabar .

  • Desde COI.

a. Verifica que se encuentre registrada, desde la consulta de pólizas.

Ingresas a la ruta: Menú Cuentas y pólizas, das clic en el ícono Pólizas .

b. En la venta que se despliega, localiza el registro generado y en la columna Origen observa que proviene de NOI.

2. Contabiliza con póliza modelo.

Si Aspel NOI y COI no están en la misma red o ubicación, puedes contabilizar usando una plantilla predefinida.

Lleva los archivos correspondientes en diferentes medios de almacenamiento o bien al recibirlos por correo electrónico, para hacer la afectación contable directo en COI.

  • Desde COI.

a. Ve al Menú Cuentas y pólizas, vas a Pólizas, después Agregar  y das clic en Cargar póliza modelo

b. Localizas y seleccionas la póliza modelo generada desde Aspel NOI, al dar clic en el botón Abrir , automáticamente se muestra las partidas de la póliza generada.

c. Después das clic en el ícono Grabar póliza modelo , indicas la ubicación para guardarla y este archivo se guardará con la extensión (*.Pol).

¡Y listo! Con estos métodos, aseguras una integración contable eficiente.

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