Realizar el proceso de integración de pólizas te permite concentrar y registrar en tu contabilidad la información generada desde otros sistemas o módulos relacionados. Esta opción es útil cuando necesitas mantener actualizados tus registros contables y asegurar que las operaciones de tu empresa se reflejen de forma correcta y organizada en la información financiera.
1. Para realizar la integración de pólizas, dirígete a la ruta: Procesos y selecciona Integración de pólizas 
.
2. Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente ventana, donde debes completar los siguientes campos:
Póliza a integrar:
- Conexión: selecciona la ruta del directorio donde se encuentran registradas las pólizas que deseas integrar.
- Empresa, mes, ejercicio: selecciona la empresa, mes y ejercicio de donde se tomarán las pólizas.
- Importar desde una hoja de Excel: selecciona esta opción si deseas integrar las pólizas mediante la importación de una hoja de Excel.
Importante: considera que, para una correcta importación de los datos, a partir del último reinstalable, las plantillas como «Cat:cuentas», «Pólizas info-CFDI» y «Póliza Info-Bancaria» se encuentran actualizadas. Si cuentas con una plantilla personalizada, te sugerimos revisar su estructura.
- Tipo de pólizas: selecciona el tipo de póliza que deseas integrar. Puedes elegir la opción Todas las pólizas o una en específico.
- Número de pólizas: indica un rango considerando el número de póliza o, si lo prefieres, permite que se integren todas las pólizas.
Fecha de la póliza.
- Inicial / Final: selecciona la fecha correspondiente a las pólizas que deseas integrar.
- Atributos: aquí puedes filtrar con mayor detalle las pólizas, ya sean contabilizadas, auditadas y/o pendientes. Por ejemplo, si seleccionas integrar únicamente las pólizas auditadas, el sistema considerará las pólizas auditadas, no contabilizadas y no pendientes.
Importante: la integración de las pólizas se realizará únicamente si cumplen con cada uno de los atributos seleccionados; en caso contrario, el proceso no podrá llevarse a cabo.
- Crear tipo de póliza: si activas esta opción, al concluir el proceso el sistema verificará en los parámetros si el tipo de póliza existe y, si no existe, lo creará automáticamente. Solo en caso de no contar con espacio disponible no se creará y las pólizas no se integrarán. COI permite definir hasta 12 tipos de pólizas diferentes.
- Crear bitácora de proceso: si activas esta opción, el sistema mostrará automáticamente un resumen o una lista de posibles errores por los cuales alguna póliza no pudo integrarse. Si deseas consultar el archivo BITACORA.TXT, lo encontrarás en el directorio donde se encuentra tu base de datos.
3. Una vez definidos los campos, haz clic en el botón Integrar 
.
El sistema te notificará mediante un mensaje que el proceso de integración ha finalizado y mostrará un bloc de notas con el número de pólizas integradas.
Con este proceso puedes optimizar el registro de movimientos contables y mantener una mejor organización de tu información financiera.
30 comentarios en “Realizar el Proceso de Integración de pólizas”
Si tengo COI 9 como obtener esta plantilla, ya la busque en mi ruta, y no la encuntro. Me podrian ayudar.
¡Buen día, Joshua Navarro! En este caso, es necesario que te comuniques con nuestro equipo de soporte técnico.
Ayuda… Pasa que subo planilla de importación la reconoce y todo, pero a la hora que veo los saldos en la balanza no me arroja los movimientos como que no los esta reconociendo, que me recomiendan hacer?
¡Buen día, Keny Herrera! Cuando la planilla se importa pero no se reflejan movimientos en la balanza, revisa que la póliza esté contabilizada, que la fecha corresponda al periodo consultado y que las cuentas contables estén correctas. Luego actualiza la balanza y vuelve a consultarla.
Que limite tiene COI para subir polizas por periodo? solo llego a las 99,999 y ya no me deja subir polizas masivamente
¡Buen día, Fernando De la Cruz Hernández! En este caso te recomiendo abrir el archivo BITÁCORA.TXT, para verificar el motivo por el cual ya no permite continuar con el proceso.
Hola hay un formato en Excel para subir la póliza a coi 10
¡Buen día, PALOMA POOL CANTE! Si, desde la ruta C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI10.00\Plantillas\Importacion
HOLA BUENAS NOCHES
HE ESTADO TRABAJANDO CON LA INTEGRACION DE LAS POLIZAS MEDIANTE LA HOJA DE EXCEL Y HASTA EL MES DE FEBRERO 2025 ME REALIZO EL PROCESO SIN INCONVENIENTES, PERO AHORA QUE QUIERO IMPORTAR LO DEL MES DE MARZO, ME SALE UN MENSAJE DE ERROR; PERO NO SE ESPECIFICA QUE CLASE DE ERROR ES
Y LO RARO ES QUE LA HOJA DE EXCEL, ES IGUAL CON LAS QUE VENIA TRABAJANDO SIN PROBLEMA
ESPERO ME PUEDAN APOYAR A MI INCONVENIENTE, POR SU ATENCION GRACIAS
¡Buen día, GONZALOFAVIEL! Te sugiero revisar que todos los campos cumplan con el formato correcto y que no haya valores inconsistentes en las nuevas filas. Si el inconveniente persiste, nuestro equipo de soporte técnico puede ayudarte a identificar el error específico para que completes la integración.
Como puedo exportar las polizas, para subirlas a una nueva empresa?
¡Buen día, JESSICA GUADALUPE RÍOS HERNÁNDEZ! Te sugiero realizas previamente un respaldo de tu información y revisar el tutorial Proceso de Integración de pólizas.
Buen día, disculpe al realizar el proceso de integración de pólizas me aparece el error de departamento invalid, pero no manejo departamentos
¡Buen día! Te sugiero revisar si, aunque no manejes departamentos, hay algún campo o configuración asociada a esta opción. A veces, el sistema puede requerir especificar un departamento, aunque no lo utilices activamente. Si persiste el mensaje, contacta a nuestro equipo de Soporte técnico.
Hola buenos dias, a mi me aparecia el mismo error y en ese campo de departamento le puse 0 (cero) y ya me inegro las polizas. Espero te sirva a ti tambien. Saludos
¡Buen día, Rosario! Agradecemos tu aporte.
no me sobreescribe las pólizas existentes, lo cual duplica la póliza y sus movimientos, se puede configurar para sobreescribir pólizas ya existentes? tengo 10 pólizas, por cada importación agrega las 10, ahora tengo 20 pólizas….lo cual es incorrecto.
¡Buen día, Alfredo! Comprendo el inconveniente que estás presentando, te recomiendo contactar a nuestro equipo de soporte técnico para que te brinden la solución adecuada y verifiquen si alguna configuración o ajuste lo está ocasionando.
Buen día.
Realizo el proceso de integración de pólizas. No me marca ningún error pero tampoco me integra ninguna póliza
¡Buen día, Rosario Oviedo! Te sugiero realizar lo siguiente:
1. Verifica que los datos de la póliza estén completos y correctos.
2. Válida las condiciones de la integración.
3. Genera nuevamente el proceso de integración.
también revisa los atributos, desmarca las casillas de pendiente y Auditada, deja solo contabilizada y prueba, a mi me sucedió la primera vez que lo hice..
¡Hola, Alfredo! ¡Gracias por tu comentario! Te agradecemos que hayas compartido tu experiencia
Diculpe una pregunta como bajo la plantila de importacion?
¡Buenas tardes, ENVER ADRIAN ZENTENO COTA! Las plantillas «Cat:cuentas», «Pólizas info-CFDI» y «Póliza Info-Bancaria» las localizas en la siguiente ruta:
Para sistemas de 64 bits:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI10.00\Plantillas\Importacion
Para sistemas de 32 bits:
C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI10.00\Plantillas\Importacion
Hola ,no me abre el menú de integración de pólizas
¡Buen día, Lilian! Te sugiero realizar lo siguiente:
1. Abre COI como administrador e intenta nuevamente abrir el módulo.
2. Verifica que cuentes con la última actualización del sistema, de lo contrario genera un respaldo previo y ejecuta la reparación.
Al momento de realizar la integración de pólizas, a través de Excel, en la fecha de generación del CFDI y la información de pago, el sistema arroja que «Es necesario indicar una fecha válida para el UUID» y «Es necesario indicar una fecha válida para el movimiento», respectivamente; el formato de las fechas esta como lo indica el manual de ayuda en formato dd/mm/aaaa; las pólizas se integran bien, no se integra la información del CFDI y la información de pago respectiva, cabe señalar que esta actualizado con el último reinstalable. ¿Habrá solución?
¡Buen día, Jerónimo Poblano Cuéllar! El mensaje que señalas puede presentarse cuando existe una discrepancia entre el formato de fechas ingresadas en el Excel, y en el que el sistema COI reconoce, aunque superficialmente puedan parecer correctos, te recomiendo realizar lo siguiente:
1. Verifica en el Excel, que las fechas están configuradas correctamente como fecha y no como texto y con el patrón dd/mm/aaaa.
2. Asegúrate de que en la configuración de tu sistema (Panel de control > Región y lenguaje) el formato de fecha y separador coincidan con el usado en el archivo.
3. Válida que no existan celdas vacías o con datos erróneos en las columnas correspondientes a las fechas. Incluso un espacio extra podría ocasionar el error.
Si después de realizar estas verificaciones el mensaje persiste, te sugiero generar un archivo de prueba con solo un par de movimientos para validar si se repite. En caso de ser así, contacta a nuestro equipo de soporte técnico.
baja de nuevo la plantilla de importación.
ahora se carga como texto (con el apostrofo al inicio
’01/01/2024
¡Hola, Rosario! Gracias por compartir cómo lo resolviste, esta información es de gran utilidad para otros usuarios.