Una vez definidas las cuentas contables en NOI y configurados los datos conforme a las necesidades de tu empresa, es momento de dar de alta la póliza para integrar la información con el sistema COI.

1. Para registrar la póliza de nómina, ingresa desde NOI al acceso a la interfaz.

• Ingresa por la ruta: menú Herramientas, da clic en Interfaz Aspel-COI .

• Cuando se muestre la ventana de Interfaz Aspel COI, pulsa el botón Agregar .

2. Captura la información de la póliza.

• Se despliega la siguiente vista, donde capturas la información solicitada en cada sección.

• Póliza a generar: es el tipo de información o movimientos que se incluirán; en este caso, Póliza de nóminas.
• Tipo de póliza: anota el tipo de póliza con el que se registran las partidas; puedes definirla como Diario (Dr.), Ingresos (Ig.) o Egresos (Eg.).

Importante: respeta la nomenclatura del tipo de póliza, es decir, mayúsculas y minúsculas.

• Período Aspel COI:  el ejercicio fiscal debe existir en COI; de lo contrario, no podrá registrarse la póliza de nóminas.

Archivo.

• Ruta: este campo muestra el nombre que, por omisión, el sistema asigna al archivo de póliza que estás generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de póliza y la fecha en la que se genere; para una póliza de nómina, las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA y la extensión P01, donde P significa que es un documento de póliza y 01 el número de la empresa en la cual se generó el archivo. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el nombre sugerido por el sistema será: NO150310.P01

• Nombre del archivo: la póliza se graba en la ruta especificada. El sistema te sugiere la ruta del DAC (Directorio de Archivos Comunes) como ruta de trabajo; esta podrás identificar por la extensión (P01).

• Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisará. Si indicas una fecha diferente para la generación de la póliza respecto a la que, por omisión, propone el sistema, te recomendamos modificar manualmente el nombre del archivo con la fecha que corresponda.

Concepto de la póliza.

• Capturas un breve texto para su identificación.

3. Filtro de trabajadores.

• Si el tipo de detalle de cada percepción y deducción es por departamento o cuenta auxiliar, tienes la opción de indicar el rango, los departamentos y/o puestos.
• También puedes seleccionar o desglosar la forma de pago del trabajador; en este caso, se crearán los movimientos de efectivo, cheque y/o transferencia por cada colaborador, desglosando la suma de cada forma de pago. 
• Pulsa el ícono Ayuda , para desplegar el catálogo y seleccionar lo correspondiente en cada campo.

• Registro patronal: si cuentas con múltiples registros, este campo se encontrará activo para que selecciones el que necesites.
• Clasificación: te permite especificar alguna característica que tengan en común tus colaboradores y en la que el sistema se basará para aplicar el filtro de datos.
• Desglosar por la forma de pago del trabajador: permite visualizar el detalle de la forma de pago del colaborador.
• Envío automático de CFDI al tablero de comprobantes de COI al contabilizar la póliza: al activar esta opción se agrega la información fiscal de los comprobantes digitales al tablero para su consulta. 

4. Movimientos.

• Selecciona el tipo de movimiento que deseas considerar en la generación de la póliza; es decir, las percepciones y/o deducciones que desees desglosar por trabajador. Pulsa en las casillas para activar o desactivar las opciones que necesites.

5. Contabilidad electrónica.

• Define las deducciones y/o percepciones que quieras considerar para agregar los datos de los comprobantes fiscales en el detalle de la póliza. Oprime las casillas para habilitar o desactivar las opciones que necesites.

6. Finalización del proceso.

• Al finalizar, oprime en Aceptar y observa el registro con el estatus Pendiente por contabilizar.
• Para que el movimiento generado se refleje en la contabilidad, es necesario realizar la contabilización de la póliza.

Una vez termines, puedes continuar contabilizando las pólizas.

Al realizar este proceso, puedes registrar pólizas de nómina en la interfaz NOI y COI.