Respaldar información del sistema de forma externa te permite conservar una copia de seguridad de tus datos en una ubicación diferente a la instalación principal. Este procedimiento es útil para proteger tu información ante fallas del equipo, cambios en el sistema o cualquier situación que pueda afectar el acceso a los datos. Se recomienda realizarlo de manera periódica para contar con una alternativa de recuperación y mantener la continuidad de tu trabajo.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Identificar la carpeta del Directorio de Archivos Comunes (DAC).
El DAC contiene archivos esenciales para el funcionamiento de tu sistema Siigo Aspel. Por ello, es importante identificar su ubicación antes de realizar el respaldo.
De forma predeterminada, el DAC se encuentra en las siguientes rutas:
- Sistemas operativos de 64 bits: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel
- Sistemas operativos de 32 bits: C:\Program Files\Common Files\Aspel
2. Realizar el respaldo de forma externa.
Una vez identificada la ubicación del DAC, realiza lo siguiente:
- Accede a la ruta del Directorio de Archivos Comunes.
- Selecciona la carpeta Aspel.
- Haz clic derecho sobre la carpeta y selecciona la opción Copiar.
- Elige la ubicación donde deseas guardar el respaldo, ya sea en el mismo equipo o en un dispositivo de almacenamiento externo.
- Pega la carpeta en la ubicación seleccionada.
Si necesitas restaurar la información respaldada, consulta el procedimiento para recuperar la información externa del sistema.
Al respaldar tu información en una ubicación externa, aumentas la seguridad y disponibilidad de tus datos.
10 comentarios en “Respaldar la información del sistema de forma externa”
En la ruta mencionada (C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel) aparece el mensaje que esa carpeta no tiene archivos.
He encontrado un archivo .FBD desde la ruta en DACASPEL (C:\DACASPEL\Sistemas Aspel\COI10.00\Datos\Empresa1) Ese es el archivo que puedo utilizar como respaldo?
¡Buen día, Andrea! Te sugiero consultar el tutorial Respaldar información del sistema de forma externa, para obtener mayor detalle del proceso.
Al actualizar mis contabilidades de la versión COI 9 a la versión COI 10, todo funciona a excepción de que en la ventana de cuentas y pólizas al darle click en el icono documentos asociados no aparecen en la ventana mis xml asociados y borra el puntito morado. Como puedo arreglar este error
¡Buen día, JESUS ADRIAN GOMEZ BERNAL ! Te sugiero Ingresar a Cuentas y Pólizas > Depósito de documentos > Configuración de documentos asociados y, en la pestaña Depósito, verifica que el depósito esté correctamente configurado y que la ruta del directorio de documentos sea la correcta, por ejemplo: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Documentos digitales.
hola buenas tardes, tengo una duda respecto al archivo fdb quisiera saber si al generar el archivo se puede partir por periodos o este archivo abarca toda la contabilidad general, quisiera saber si se puede generar por partes, gracias.
¡Buen día, JORGE! El archivo .FDB abarca toda la contabilidad y no se puede generar por partes. Si necesitas información por periodos, puedes exportar pólizas o reportes filtrados.
COMO RESTAURAR ARCHIVO FBK manualmente
¡Buen día, Álvaro!, La restauración de un respaldo con extensión *.FDK es posible desde el Menú Control de Archivos, Configuración, opción Restaurar la base de datos actual. Ten en cuenta que sobreescribirá la información. Si requieres mayor detalle, contacta a nuestro equipo de Soporte Técnico.
Al leer el documento me quedaron las siguientes dudas:
1.- Cuando señalan tener activado el sistema y creada la base de datos, no señalan como llevar a cabo estos pasos.
2.- Dice que renombre el archivo con extensión *.fdb y del respaldo generado pega el archivo con extensión *fdb de la empresa a recuperar, me pierdo porque renombre? cual carpeta copio la original o que la que renombre?
3.- Con estos procedimientos ya recupere mi información o todavia tengo que traer los respaldos que generé
4.- Cual es el mejor respaldo el interno o el externo?
¡Buen día!, ADRIAN GOMEZ; a continuación las respuestas a sus dudas:
1. Ya puede consultar en el tutorial los enlaces para realizar cada proceso.
2. En esta ruta C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI10.00\Empresa01\Datos se encuentra el *fdb que renombró por ejemplo de la empresa 1 y ahí mismo pega el *fdb original, es decir, su respaldo.
3. Se recupera solo la información de la base de datos, se tienen que configurar los parámetros del sistema, así como formatos o reportes editados que tuviera en cada empresa.
4. Se recomienda el respaldo interno, ya que el sistema le permite seleccionar los archivos a respaldar, incluyendo los formatos o reportes editados. Generarlo de forma manual en ocasiones es necesario cuando el sistema no permite el acceso.
En ambos casos, al término de la restauración, válida que toda la información se encuentre correctamente cargada.