Descubre cómo traducir Aspel COI para incorporar la información de las empresas en versiones anteriores a Aspel COI 10. Esta guía te permitirá realizar la traducción de manera sencilla, asegurando la compatibilidad y optimizando tu tiempo, mientras evitas errores en el proceso.
A continuación, te indicamos los pasos a seguir para realizar la traducción.
1. Respaldo y mantenimiento de la versión anterior
- Genera un respaldo de la base de datos, ingresando por la siguiente ruta: menú Archivo, selecciona el botón Respaldar
y después eliges Respaldar 
.
Si el sistema se trabaja en red, realízalo desde el servidor, revisando antes que no haya usuarios manipulando la base de datos en ese momento. Este proceso se lleva a cabo para evitar daños o pérdidas de información ocasionadas durante el mantenimiento a la base de datos.
Importante: genera el respaldo al menos de la base de datos y por cada una de las empresas a traducir a la nueva versión.
- En la versión anterior, realizas el diagnóstico y recuperación de archivos ingresando por la ruta: menú Configuración, seleccionas el botón de Control de archivos
, activas la casilla Seleccionar todas las tablas 
y posteriormente presionas el ícono Diagnóstico y recuperación 
.
Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la base de datos, lo cual es un requisito previo a la traducción.
- Al concluir, te recomendamos realizar un nuevo respaldo. Este segundo respaldo será el definitivo y correcto de la base de la versión anterior; el respaldo debe almacenarse y estar debidamente etiquetado.
2. Asistente de traducción de empresas
- Cuando ingresas a la empresa 1 de COI 10.0, se mostrará el asistente para la configuración, donde verás la bienvenida y, para continuar, das clic en el botón Siguiente
.
- Ahora, seleccionas la opción de Traducir de una versión anterior y das clic en Siguiente .
- Seleccionas la versión a traducir, indicas el número de la empresa origen y estableces la empresa destino en COI 10.0; en este caso la empresa 1 de COI 9.0 se integra a la empresa 1 de COI 10.0, por último, si cuentas con perfiles definidos en la versión anterior, activas la opción correspondiente, en caso contrario, puedes desmarcarla. Para continuar, da clic en el botón Aceptar
.
Importante: el tiempo de procesamiento de información dependerá del tamaño de la base de datos a traducir, así como de las características técnicas del equipo de cómputo, por lo que deberás esperar a que el proceso termine.
- En el caso de haber seleccionado la opción de traducir perfiles, el sistema te mostrará la ventana correspondiente a los perfiles para su validación y/o configuración. Al finalizar con la validación de perfiles, cierras la ventana.
- Configura los parámetros de operación que requieras para un correcto manejo de la información.
- Elige los usuarios que van a trabajar en el sistema, así como las actividades para determinar los accesos a los procesos.
Al concluir de manera exitosa el proceso de traducción, te mostrará la siguiente ventana, en la cual das clic en Aceptar .
- Ahora seleccionas un período para ingresar.
- Valida que se encuentre toda tu información en los respectivos catálogos del sistema, desde catálogo de cuentas, departamentos, pólizas, etc., si todo es correcto, con esto se habrá finalizado la traducción de la empresa 1.
3. Proceso para traducir de la empresa 2 en adelante
- Si cuentas con diversas empresas a traducir de la versión anterior de COI, estando dentro de la empresa 1, ingresas por la siguiente ruta: menú Configuración y das clic en el botón Agregar empresa
.
Al ingresar, el sistema te mostrará la ventana del asistente de la configuración para agregar empresas. Seleccionas la opción de traducir empresa de una versión anterior y eliges la versión 9.0. Das clic en el botón Aceptar , para continuar.
- Seleccionas la empresa que se va a actualizar de COI 9.0 a COI 10.0 y das clic en el botón Siguiente .
- Indicas el número de empresa destino, en el cual desees incorporar la información, y das clic en Siguiente .
Importante: COI 10.0 genera una traducción cruzada, es decir, puedes colocar la información de la empresa 3 de COI 9.0 en la empresa 3 de COI 10.0, o en otra empresa que necesites.
- Configuras los parámetros de operación correspondientes a la empresa a incorporar. Das clic en Configurar
; al concluir, das clic en el botón Aceptar y después en Siguiente .
- Elige los usuarios que van a trabajar en el sistema, así como las actividades para determinar los accesos a los procesos.
- Al concluir, se notificará que la empresa se creó satisfactoriamente; das clic en el botón Finalizar
.
Importante: podrás traducir de manera lineal o cruzada, es decir, si tienes 3 empresas registradas en COI 9.0, estas se podrán colocar en el mismo orden o en otro distinto de COI 10.0.
Al poner en práctica estas recomendaciones, puedes traducir Aspel COI para versiones anteriores.
24 comentarios en “Traducir Aspel COI – Versiones Anteriores”
Tengo COI 9 y quiero migrar a COI 11, ya tengo la licencia, se puede migrar directamente o hay que pasar por COI 10?
¡Buen día, César Hernández! Para migrar de COI 9 a COI 11, primero debes pasar por COI 10, garantizando la integridad de la información.
Hola, buen día, tengo Coi 8 con 4 empresas, quiero actualizar pero la versión 9 y 10 ya no me quieren dar licencia y soporte me cobran por hacerme la traducción, si pago una renta mensual, deberían darnos las licencias y nosotros hacer la traducción, creo que debería ser un soporte que nos merecemos por esta en modalidad mensual.
¡Buen día, Alejandro Campos S! Gracias por compartir tu comentario. La actualización de versión y la traducción de la información forman parte del proceso que ayuda a asegurar que los datos se migren correctamente entre versiones del sistema.
Quiero traducir COI 10 a la versión 11.
Mi sistema es COI 11
Tengo un respaldo de la BD en versión 10, pero viene de un equipo diferente, es decir, no tengo instalado COI 10 en mi máquina.
Puedo traducir la información con el respaldo generado en una memoria USB (el respaldo corresponde a la empresa 1 de COI 10)…???
O debería instalar COI 10 en mi equipo previo a traducir la BD…???
El detalle que ya instalé COI 11 desde hace un tiempo.
¡Buen día, Rubén Sánchez! Sí puedes traducir la información de COI 10 a COI 11 sin necesidad de tener COI 10 instalado en tu equipo. Lo único que necesitas es:
1. Tener instalado y activado COI 11 correctamente en tu máquina.
2. Contar con el respaldo de la base de datos de COI 10 (el que ya tienes en tu memoria USB).
3. Cuando restauras este respaldo en COI 11, el sistema realiza automáticamente la reestructuración de la base de datos, adaptándola al formato de la versión; no es necesario instalar COI 10 en tu equipo.
Tengo licencia de Coi 8.0, contraté por renta Coi 11.0 pero no he podido hacer la actualización. Llamé a soporte y me enviaron un formato para enviarlo a ustedes, pero a donde lo puedo enviar?
¡Buen día, Guadalupe Alcántara Mancilla! Te recomiendo contactar nuevamente a nuestro equipo de soporte técnico para que te indiquen fácilmente a dónde enviar el formato y completar la actualización.
tengo coi 7 puedo emigrar a la version 10
¡Buen día, Rubén! La actualización de COI 7 a COI 10 no se realiza de manera directa; primero es necesario migrar a COI 8 y luego a COI 9 antes de llegar a COI 10. Te recomendamos contactar al área de Soporte Técnico para que te indiquen el proceso completo de actualización.
Tengo COI 9 QUIERO PASAR A COI 10 ESTOY ACTUALIZANDO UNA EMPRESA CON COI 9 QUE ME PASARON, EL PROBLEMA ES QUE TIENE LA CONTABILIDAD SALTADA, QUIERO DECIR TIENE HASTA 2022, FALTA 2023 Y YA TIENE LA CONTABILIDAD DE 2024 REGISTRADA, SI HAGO UN RESPALDO DE LA INFORMACIÓN, LA PUEDO MIGRAR A COI 10 SIN PROBLEMA O QUE ME SUGIEREN, YA QUE QUERÍA PASAR MIS EMPRESAS QUE TENGO A COI 10, PERO CON ESTO DE ESTA NUEVA EMPRESA TENDRÍA ALGÚN PROBLEMA DE PASARLA A 10 Y EMPEZAR CON 2023 SIN PROBLEMAS?
¡Buen día, JOSE MANUEL ROBERTO NUÑEZ SAYAGO! Buen día, como sugerencia te recomendamos verificar y respaldar cuidadosamente la información antes de migrar de COI 9 a COI 10, especialmente porque la empresa tiene periodos saltados (falta 2023) y ya registros de 2024; esto te ayudará a planear cómo iniciar en COI 10 con el periodo 2023 sin problemas.
Hola, tengo 8 empresas pero solo 4 son las que utilizo las restantes solo las tengo de respaldo, ¿es necesario actualizar las 8 empresas? voy a realizar la migración de COI 9 a 10
¡Buen día, Pablo Santos! Si vas a migrar de COI 9.0 a 10.0, es recomendable actualizar solo las empresas que realmente utilizas. Sin embargo, también puedes migrar las de respaldo para conservar su información en la nueva versión, aunque no las uses activamente. Así tendrás acceso completo a sus datos si en algún momento los necesitas.
Hola, cuando realizo la traducción de COI 9 a COI 10 desde el asistente inicial, me arroja «Select verbasdat from control» nombre de objeto CONTROL no es válido. Realizo la creación de una base de datos nueva y después ejecuto traducción de archivos, realiza el proceso y finaliza deforma correcta traducción con éxito, pero no pasa la información, que proceso se realiza en estos casos?. BD SQLSERVER.
PD. antes de la traducción en COI9 se corrió diagnostico y reparación, sin mostrar errores.
Buenas tardes, es necesario contactar a nuestro equipo de soporte técnico para revisar la situación que estás presentando.
tengo coi 8 con 5 empresas pero quiero actualizar a Coi10 como tendria que ser la traduccion cuando aqui dice que debe pasar por coi 9. y de coi 9 no tengo licencia, ustedes proporcionan alguna version util o platiquenme que hacer
¡Buen día, Valentín! Para actualizar a COI 10.0 desde COI 8.0 es necesario pasar por COI 9.0. Para ello, se realiza un proceso adicional, te sugiero comunicarte con nuestro equipo de Soporte Técnico para más detalles.
Podrían apoyarme, siempre he trabajado en COI 7.0, ahora instale el COI 10.0, qué proceso debo seguir para que logre reinstalar el respaldo de 7 a 10..
Gracias
¡Buen día, Jose Leoncio! Genera un respaldo de tu información en COI 7.0, dado que este proceso puede variar dependiendo de las configuraciones en tu sistema y versión, te sugiero contactar directamente a nuestro equipo de Soporte Técnico, para recibir los pasos para que la migración sea exitosa.
Hola, cuando selecciono la versión a traducir (COI 9.0) el sistema me arroja el mensaje de error «External exception EEFFACE». PRegunté a su asesor virtual y me pide editar un archivo llamado «Conexiones.ini» pero yo no lo tengo en mis carpetas. ¿Qué hago?
¡Hola!, Sadhary; Para localizar el archivo de Conexiones.ini si trabajas en red, es necesario que realices la búsqueda desde el equipo servidor. Si la instalación es local, es decir, en un solo equipo, será necesario que realices un respaldo del sistema desde el DAC, reinstales con la versión de COI que estás utilizando, abras el archivo y direcciones en la ruta «DataBase» el nombre del equipo o IP según corresponda. Si requieres ayuda con este proceso, contacta a nuestro equipo de soporte técnico, donde con gusto te apoyarán.
Muchisimas gracias equipo Aspe me fue de utilidad el material pude hacer la traduccion con exito
Hola! Nora Hurtado; Nos alegra que hayas realizado el proceso de manera exitosa. Tu comentario nos ayuda a seguir creando contenido de valor. Saludos.