Con esta opción, los clientes pueden subir sus operaciones desde Espacio Aspel, y el despacho las recibe directamente en COI para revisarlas y contabilizarlas.

1. Configura COI el buzón contable, ingresa al menú Configuración dirígete a Parámetros de sistema y selecciona el ícono Buzón contable .

• Se mostrará una ventana donde debes indicar:
  • El nombre del Espacio.
  • Tu usuario.
  • Tu contraseña.

2. Haz clic en el botón Probar conexión.

• Una vez que la conexión haya sido exitosa, haz clic en Ayuda . En el menú que se despliega, selecciona el Buzón contable relacionado con la empresa de COI.

3. La empresa cliente debe cargar sus operaciones contables:

• Ingresa a la página https://espacio.aspel.com.mx/.
• Selecciona la opción Agregar operaciones.
• Ingresa los datos de tus operaciones contables.
• Haz clic en el botón Agregar  para registrarlas en el sistema.

4. Para consultar y contabilizar las operaciones:

• Ingresa al menú Interfaces y selecciona el ícono Buzón contable .

Al abrir el Buzón contable, verás una ventana con las operaciones contables que el cliente subió.

• Por omisión, se muestran las operaciones del período y ejercicio que estás trabajando en Aspel COI.
• Si deseas consultar o contabilizar operaciones de otro periodo o ejercicio, puedes indicar el período y ejercicio correspondientes para filtrar la información.

5. Para revisar los CFDI que se encuentran adjuntos a las operaciones:

• Haz clic en el ícono Ver archivos adjuntos .
• Se abrirá una ventana donde podrás ver todos los CFDI relacionados con la operación seleccionada.

• Contabilizar operaciones en COI mediante póliza dinámica
  • Ubícate en la operación que deseas contabilizar.
  • Haz clic en el ícono Contabilizar .
  • Se abrirá el proceso de Generación de póliza dinámica CFDI.
  • Elige la plantilla de póliza dinámica que deseas utilizar.
  • Aspel COI construirá automáticamente la póliza y registrará la operación en la contabilidad.

Cuando crees una póliza, si tus cuentas contables tienen activada la opción Captura de comprobantes, el sistema asociará de forma automática los folios fiscales de los CFDI a cada partida de la póliza.

De la misma manera, la información sobre la forma de pago se vinculará automáticamente en los casos de pagos a proveedores.

¡Genial! Tienes la información para utilizar el Buzón Contable COI. ¡Es tu turno!